我国经济发展越来越快，生活中使用的各种设备也越来越多样化，很多设备的使用都会用到电，而当前变电站传统的设备管理方式已无法满足日益增长的变电站设备管理要求，为了更加科学、合理、有效的对设备进行管理，有必要建立一套安全、可靠、稳定的变电站设备管理系统。
目前，很多电力单位都在积极组织人力开发变电站设备管理系统，在人们的不断努力下，变电站设备管理系统也已经初具模型，但管理系统普遍存在系统整体性不强、各子系统关联性不强、数据共享性差、二次开发周期长、管理系统流程固定等弊端，造成上述问题主要有以下几个原因：
(1)系统整体性不强。
整个管理系统各个子系统处于孤立状态，大部分只是子系统内部的操作流程，与其他功能模块的关联性不强，很难从整体上去反映接入设备当前的状态。
(2)系统数据很难实现共享。
管理系统的数据仅能够本地计算机使用，无法通过网络等其他传输媒介，实现管理数据的全局共享机制，在设计时忽略了其他相关部门对数据的要求，因而，很难为管理者的科学决策提供借鉴和参考，数据实用性能没有充分发挥出来。
(3)二次开发周期长，成本大。
由于各个子系统之间关联性不强，不能与其他系统之间很好的实现数据耦合，通信接口不够完善，新旧系统之间很那实现数据对转存储，给管理和维护增加了困难，因而，系统扩展性较差，二次开发的周期长，成本较高。
(4)管理系统流程固定。
随着管理流程的不断改革，变电站设备管理系统会有新的变化，由于管理系统在设计时没有考虑到这一点，因而无法跟上不断改革变化的设备管理流程，需要从设计上加以改进。
变电站设备管理系统全部是围绕设备进行的，变电站设备只有实现信息化管理，才能使管理者快速全面的掌握变电站运行的整体状态，并根据提供的决策方案，对变电站电网设备进行优化调整。变电站设备管理系统的信息化建设是关系到整个电网运行效率的重要一环，对提高电力设备运行效率，降低输配电成本具有重要意义。当前，随着计算机技术的不断普及和互联网技术的快速发展，未来变电站设备管理系统将继续朝着智能化，集成化，模块化方向发展，也必将对我国电力行业带来巨大效益。
乾元坤和设备管理系统能实现集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体的管理系统，帮助解决设备老化以及人为原因造成的一些不必要的损失等问题。
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