近几年来,国内医院的管理水平有所提高,但国内的设备的管理制度还是不够健全,设备的利用率非常低,相对于国外的设备管理很不专业,因此,医疗设备管理成为了医院管理工作当中的重要任务。
目前国内各医院的医疗设备管理自动化管理水平比较低。大多数医院的医疗设备管理非常简单,一般是医院采购医疗设备以后,将其基本情况和相关信息登记存档,然后将这些档案存入电脑。而此后的设备位置变迁、维修情况、设备当前运行状态等信息就不会记录在设备档案里,即购进后的医疗设备的档案就不再进行维护。医疗设备的实际运行情况就无法体现在医疗设备管理系统中,致使管理者无法及时掌握到医疗设备的相关信息。
RFID技术是一种非接触的自动识别技术,RFID工作系统的基本原理是在被识别对象上(植入、挂佩、粘贴、插放等)分别安装上RFID标签,当被标志对象在RFID阅读器的读取范围之内时,在标签和阅读器之间将会以无线方式建立起通信链路,标签就会向阅读器发送标签编号、标签存储数据等自身信息,阅读器接收该信息后会对信息进行解码,并传送给后台计算机进行处理,从而完成整个信息的处理过程。

提高医疗设备管理效率,对设备的使用、质量、服务等方面的指标自动进行量化统计,对医疗设备的维护、维修情况进行综合统计分析,降低维修消耗,延长医疗设备的使用寿命;量化维修、维护人员的绩效考核;对设备的购置、使用、流转、盘点、折旧、报废、处置等进行全方位、全过程监控管理,贯穿资产整个生命周期,有效防范资产流失,保障资产安全。完备的电子档案实现了对医疗设备全生命周期的监管,通过对设备建立电子档案,对设备的申购资料、维修资料、技术资料以及采购、评价、验收过程中的合同、报告等文档进行规范管理。结合“条码资产巡检系统”,有效提升质控工作效率,保证质控有效性和普及性。
在系统中,器械科可以随时对过期的“三证”进行筛查,变“三证”的静态管理(保存在档案袋中)为动态管理;使用部门使用前,对过期的三证系统也会进行实时提醒。从备货到付款实行网上一条线轨道化流程,操作简单,节约时间,器械科入库信息随时取调核查,让工作人员从繁琐的核对工作中解放出来,同时也避免了部门之间重复作业,规范了流程,提高了效率。
通过对医疗设备利用率、故障率、维修率、闲置率等指标进行统计分析,为管理者在医疗设备采购的决策上提供数据支持。通过资产运营分析,合理优化资源配置;支持与HIS系统做接口整合,进行医疗设备成本核算和效益分析。结合日常维修、保养费用,清晰反映设备的运营成本和经济效益;系统提供强大的数据自定义报表功能,形成智能、多维、立体的数据汇总、分析,能满足各类报表需求,方便各项指标查询。
乾元坤和设备管理系统能实现集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体的管理系统,帮助解决设备老化以及人为原因造成的一些不必要的损失等问题。
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