设备管理系统在企业管理中有着不可替代的作用，要保证企业的正常运转必须先要设备管理系统的功能是多样化的，必须涵盖公司的方方面面，下面主要分析设备管理系统的功能。
设备的管理工作一直是大家共同关注的问题，车间设备档案不健全，对设备的运行周期不能及时了解，设备维修计划不能及时实施，其二是设备故障的诊断不及时，造成设备得不到预防修理，以上原因是导致设备使用周期短的一个根本性原因，当然还有其他原因，如：过度运行设备，维修水平不过关，粗暴对待设备等等都是导致设备运行周期达不到预期的原因。
下面是一个设备管理系统的主要的几点功能分析：
1.设备资产及技术管理：建立设备信息库，实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固；设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废，设备运行过程中的技术状态、维护、保养、润滑情况记录。
2.设备文档管理：设备相关档案的登录、整理以及与设备的挂接。
3.设备缺陷及事故管理：设备缺陷报告、跟踪、统计，设备紧急事故处理。
4.预防性维修：以可靠性技术为基础的定期维修、维护，维修计划分解，自动生成预防性维修工作单。
5.维修计划排程：根据日程表中设备运行记录和维修人员工作记录，编制整体维修、维护任务进度的安排计划，根据任务的优先级和维修人员工种情况来确定维修工人。
6.工单的生成与跟踪：对自动生成的预防性、预测性维修工单和手工录入的请求工单，进行人员、备件、工具、工作步骤、工作进度等的计划、审批、执行、检查、完工报告，跟踪工单状态。
7.备品、备件管理：建立备件台帐，编制备件计划，处理备件日常库存事务（接受、发料、移动、盘点等），根据备件最小库存量或备件重订货点自动生成采购计划，跟踪备件与设备的关系。
8.维修成本核算：凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息，汇总维修、维护任务成本，进行实 际成本与预算的分析比较。
9.缺陷分析：建立设备故障代码体系，记录每次故障发生的情况以进行故障分析。
10.统计报表：查询、统计各类信息，包括设备的三率报表、设备维修成本报表、设备状态报表、设备履历报表、备件库存周转率、供应商分析报表等。
乾元坤和提供专业的设备管理软件定制开发、实施服务，根据不同企业的性质、规模、和个性化需求，在基本功能的基础上剔除或者扩展相应功能。乾元坤和设备管理系统既具备现场管理功能，实现对设备的基准、点检、状态、检修的信息化管理，又具备职能管理功能，实现对现场设备、项目、合同、费用、固定资产等全面管理。简言之，乾元坤和可以根据需求配置部署计量设备管理、特种设备管理等专业的设备管理模块来增强设备管理系统的覆盖面，提高管理专业性。
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