每个企业都有很多设备，大到各种机器，小到一桌一椅，都属于企业的设备，如果在管理方面出现疏忽可能会给企业带来一定的损失，企业设备管理系统正好能满足这个需求，它提供了对设备库存、设备借出、设备归还和设备统计信息的管理。
公司经常需要采购一些设备，用以满足公司正常运营的需要，采购回来的设备不能堆放在库房里就不管了，谁想用的时候就去拿，谁想还的时候就去换。这样，公司的设备恐怕会越来越少，公司正常的运营就会受到影响。因此，需要对公司的设备管理的井井有序，保证设备借出和归还有序，还要能查到设备的借出情况。
系统设计是企业设备管理系统开发最为关键的一环，良好的企业设备管理系统设计需要把握系统的需求，并合理的划分功能模块。企业设备管理系统的系统设计还需要把握一个关键点，就是明确设备的唯一性，尽管设备可能一模一样，但是也应该区别开来，因为我们的借出、归还以及借出历史的统计都是要具体到某一个设备的，需要对每一个设备赋予不同的设备编号，通常会制作标签贴在设备上，这恐怕是库房管理员常做的工作，设备编号的方式可以根据公司具体决定，这些在设备管理中的个个的细节问题都要注意到，这也是建立一个完善的企业设备管理系统的必要性。
企业设备管理系统包括设备库存管理、设备借出归还管理和设备统计信息管理，详细的功能描述如下：
1.设备库存管理 设备的库存管理是企业设备管理不可或缺的一部分。设备库存管理包括新设备入库、修改设备信息和陈旧设备的库存清理。新设备入库是对新采购的设备进行入库的操作。修改设备信息是对入库设备的名称、购买人、入库时间、设备说明等信息的修改。库存清理，是清理掉库存中不能再用的设备。
2.设备借出归还管理 设备借出归还管理是设备管理的重点，可以避免给公司带来损失。设备借出归还管理包括设备借出管理和设备归还管理。对于设备借出管理，如果设备已经借出，要提示用户谁借走了设备。当借出成功的时候，需要在列表中显示借出人、借出时间和借出设备信息，如果归还成功，还需要显示设备归还时间。
3.设备统计信息管理 设备统计信息管理包括对设备借出历史信息、设备使用频率信息和未归还设备列表信息的管理。设备借出历史统计显示了一个设备所有的借出历史，便于跟踪设备的使用情况。如果设备出现问题，还可以顺藤摸瓜，查到谁有可能把设备弄坏了，从而找到设备损坏的原因，便于及时的修理。设备使用频率统计提供了设备借出次数的统计信息，如果一个设备借出的非常频繁，那么企业可以考虑多购买这种设备，从而提高公司的效率。未归还设备列表提供了尚未归还的设备信息，企业可以知道借出设备的使用情况。
乾元坤和设备管理系统能实现集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体的管理系统，帮助解决设备老化以及人为原因造成的一些不必要的损失等问题。
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