中小型企业大多为民营企业，平时人员流动大，设备的管理也不到位，大大缩短了设备的使用周期，几年来，这一点逐渐被领导重视，并制定了一些规章制度用来规划公司的设备管理。
如何抓好现场、规范管理体系，企业最高领导人必须有抓好设备维护管理的长远意识和决心，设立专门的设备管理部门和专职的管理人员，并成立设备管理项目组，有计划、有目的地建立规范化的设备管理体系。
项目组可由设备部门、生产部门和质量部门的相关人员组成，并由设备部门组织、规划。机床设备的维护和保养是降低企业运行费用、提高企业在价值增长链中生产能力的杠杆。在机械加工企业里，只有高效益、有高可用性的生产设备才能够为企业带来经济效益。
设备管理体系文件的编制是一项重要工作内容。设备管理体系文件是指导企业管理的依据，也是规范化管理的文字体现。在编制文件时，应该避免内容重复、繁琐，对原来的设备管理模式不可全盘作废，也不可一味的追求高标准，管理体系的建立必须符合生产现场的实际情况，并和企业文化和企业总目标相一致，避免因目标定的过高，不容易在操作过程中实现，而使文件最终流于形式化。
建立合理科学的设备管理组织机构，是开展设备管理工作的基础，也是规范化设备管理的组成实体。设备前期管理又称设备规划工程，从设备一生的全过程来看，设备的前期管理对设备一生的综合效益影响较大。抓好设备的前期管理，无论是对设备的维修还是后期的管理，都会产生深远的影响。
在设备状态监控模块中，能够自动地采集像设备故障状况这类信息。这些数据的采集和汇总是通过对机床、设备接口的查询和数据评判而得到的。另一方面，固定设置的机床参数，例如由传感器检测到的电流消耗也能够连续不断地得到监测，以保证及早识别消耗电流与理论电流的差异。这两种监控方式都位于一个分析模块中，在超出了规定的界限值或在不正常的偏差情况成堆时及时发出维护保养指令。设备管理部门应会同财务部门、使用部门进行设备编号与资产登记，每一台设备上均应有资产编号与型号编号两种编号；另外，三方均应该做到相互之间账账相符、账实相符。
通过有目地发送维护保养信息和快速地排除机床设备故障，用户可以缩短设备故障停机时间，加速投资回收速度，有着很高的直接收益；这些都是使用维护保养管理系统所能带来的众多优点。该系统优化能够带来的更多好处还有：减少现场维修的次数和优化的配件库存，从而降低维护保养费用；原则上能够更好地利用企业内部和外部的维护保养资源；更高的生产资源利用率也提高了企业的整体设备效能指数OEE、更加可靠的供货期和供货能力。
乾元坤和设备管理系统主要实现了设备的台帐管理、检修管理、故障管理、事故管理、状态管理及备品备件管理等内容，通过这些模块功能可方便的进行设备各类统计及相应的报表。
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