设备管理软件一般会支持各个站点的数据保存后立即通过网络传递到服务器，相关人员可以随时看到更新的数据，极大的提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率更上一层楼。
设备管理软件主要功能点为软件完整登记设备的基本资料，同时提供设备的维修管理，配件管理，调拨管理，文档管理，借出还入管理，验收管理，图片信息管，以及设备的维修管理提醒和过期提醒。软件还支持设备折旧管理功能，并提供折旧额的自动核算，每月自动计算本月折旧额及累计折旧额。软件提供了方便的数据查询功能，也可将各类数据转化为Excel表方便用户编辑，以及报表统计及设置打印报表和系统设置功能等。下面是设备管理软件在企业管理中的具体作用：
1.可以将企业好的设备管理模式通过软件平台来固化，可以促进企业设备管理标准化水平的提升。再造与优化设备管理流程，达到设备管理流程标准化、规范化和精细化，提高总体执行效率；
2、建立设备管理基础及其过程数据库，实现信息共享。查询、统计和分析方便，避免了人员变动等造成的资料和数据的缺失，管理安全稳定，提高设备可靠性和可利用率，减少设备故障停机时间，提升设备的综合效率；
3、合理整合与配置公司技术资源、人力资源、资金资源、备件资源等，达到资源利用最大化，提高维修工作的效能；
4、借助信息系统及工具加强现场工作管控，实时掌握设备状态，全面跟踪记录维护维修过程，为设备资产管理提供准确及时的维护维修信息分析；
5、利用信息系统实现备件库存预警机制实现采购-库存-消耗联动，降低备件库存及其备件成本，并配合相关管理制度加强备件领用管理，制定绩效指标和考核体系，利用信息系统的数据处理能力为公司经营决策提供科学依据，培养现代化的设备管理及其维修队伍，满足先进生产设备对现代生产组织保障的要求。
代化的设备复杂并具有很强的系统特性， 因此要求更先进的设备管理措施。近年来企业发展表明，随着设备的技术进步，企业的设备操作人员不断减少，而设备管理人员保持不变或不断增加。另一方面，操作的技术含量不断下降，而管理的技术含量逐年上升。当代设备管理人员遇到的多是机电一体化、集光电技术、气动技术、激光技术和计算机技术为一体的复杂设备。当代的设备管理已经是传统意义上的设备管理难以胜任的工作。先进的设备需要先进的维修技术，更需要 先进的管理措施。
乾元坤和设备管理系统主要实现了设备的台帐管理、检修管理、故障管理、事故管理、状态管理及备品备件管理等内容，通过这些模块功能可方便的进行设备各类统计及相应的报表。
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