随着运行时间的推延,各类电力设备都会出现不同程度的缺陷。所谓电力设备缺陷,即供电设施及其生产辅助设施在运行中(或备用中)因过载或由于本身特性变化而构成威胁安全运行的问题。
目前在国内电力企业一般仅仅将电力设备缺陷管理的整个流程进行了计算机化处理,没有把缺陷的日常跟踪管理和生产现场结合起来,同时国内关于电力设备缺陷管理的软件大都采用C/S模型,但随着网络规模的同益扩大,应用程序复杂度不断提高,C/S模型逐渐也暴露了一些缺点:丌发成本较高,移植困难;使用复杂,维护和升级麻烦。不利于推广;客户端与后台数据库服务器频繁且数掘量大，当大量用户访问时容易造成网络瓶颈等等。这种模式下的MIS系统很难与企业内部网络以及外部网络集成起来，减慢了企业的信息化发展。
电力设备缺陷管理作为电力企业保障电力可靠性的基本手段，国内各发供电企业都在电力设备缺陷管理上实现了榴纸张缺陷处理计算机化，大大提高了电力设备缺陷处理的效率。在电力设备缺陷管理计算机化后，随着人们对计算机技术的深入应用，缺陷管理系统逐渐暴露出实现过于简单，信息孤岛等问题，大部分企业的缺陷管理系统仅仅实现了从纸张向计算机过渡的阶段，没有对缺陷进行分类分析，无法对缺陷进行深入挖掘，指导日后生产经营。
在整个缺陷处理过程中，运行人员和检修人员分别负责对日常运行过程中或检修过程中发现的缺陷录入到缺陷系统；生产技术运行部或检修工区运行专职对缺陷性质进行量化，并签署缺陷处理意见；检修人员对缺陷进行消缺处理，并负责停电计划、停电申请等；运行人员对缺陷的消除情况进行验收。
在电力设备缺陷管理过程中，工作人员必须要做到各司其职，才能保证设备的正常运行，下面是缺陷管理简单处理流程的具体描述：
①运行人员或检修工发现缺陷后，查清情况，分析原因，根掘电力设备缺陷严重程度确定缺陷类别，并详细记录，对力所能的，应立即处理，不论已否处理，均应向班长填报缺陷单和提出处理意见。如缺陷紧急，应立即向检修区及有关职能处室报告，并采取防范措施，必要时应守护现场，等待处理。
②运行班长收到缺陷单后，应进行记录整理和分析，必要时应与变电站领导到现场进行鉴定，提出处理意见将缺，雏转报检修丁区专职。
③检修工区廊根据电力设备缺陷严重程度及叫组织人员处理或采取防范措施。凡未及时处理而导致事故的，检修区应负责任。
④检修班长按到检修工区转来的缺陷单后，应做好记录，并按处理意见消除缺陷，在缺陷单上签字返给工区，检修工区审查后再返给运行班长。
乾元坤和设备管理系统能实现集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体的管理系统，帮助解决电力设备老化以及人为原因造成的一些不必要的损失等问题。
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