设备的正常运行离不开良好的管理制度，尤其是像生物化工生产这样的设备，有时候因为设备的问题可能会引起很多不必要的损失，而且还会大大缩短设备的使用寿命，下面是详细的生物化工生产企业设备管理制度。
新设备安装前使用单位要组织施工人员学习设备有关技术 资料，了解设备性能及安全要求。安装设备必须按规定标准进行，做到平、稳、正、全、牢和五不漏（油、水、气、电、风），保证安装质量。不符合安装标准的设备不准调试使用。设备安装施工，均应按有关施工规范执行并组织验收，对隐蔽工程必须在工程隐蔽前验收合格，做好记录。新进设备安装调试后，投入使用要按设备性能和操作规程 进行，操作设备人员，必须经技术培训考核合格后，持证操作，严禁无证人员操作设备。
一般设备所占比重较大，约占90%，大致可分为丙类和丁类。丙类是运转设备或检修较频繁的静止设备，如换热器、泵、减速机等，丁类属于结构比较简单平时维护较少、检修简单的设备，如高位槽、主要贮槽、受槽等静止设备。从设备进入分厂直到报废为止，“这一生”中各种事件记录和有关维护、检修的记载应齐全、准确，以便反映出该设备的真实面貌，并用于指导实际工作。
在安装、调试中设备的技术问题，要有安装调试组做出的 技术鉴定及技术措施，要求提出合理化建议并整理成资料交归口采购部门及时与厂家协商解决，需索赔的及时索赔，需现场服务的联系生产厂家来人解决出现的问题，以保调试工作的顺利进行。新购置设备安装和调试，必须有专业工程师或机械技师和 技术熟练经验丰富的技术工人及设备管理人员组成安装调试组，生产项目部及使用单位组织有关人员制订试运行方案和安全措施，并经有关部门审批，对设备有关技术资料熟悉后，按生物化工设备安装调试技术要求和标准进行安装和调试。
设备操作人员在独立使用设备前，必须对其进行设备的结构、性能、技术规范、维护知识和安全操作规程等技术理论教育及实际操作技能培训。经考试合格发给设备操作证，方可持证独立操作。仪表自动化设备包括测量监测、控制、在线质量仪表、数据采集系统、过程控制计算机、执行器及由它们组成的自动化系统和安全保护报警联锁系统。
因生产任务不足等原因，设备停用半年及以上应进行封存，并按规定办理封存手续，按类分清技术状况并登记造册，封存设备要有明显的标志。设备封存前要进行一次全面维护，并采取防尘、防锈蚀、防潮措施，指定专人保管、定期检查和维护保养。所有封存或其他原因闲置2年以上不用的设备企业应积极进行处理，如有需要可报请有关部门协助处理。
乾元坤和设备管理系统主要实现了设备的台帐管理、检修管理、故障管理、事故管理、状态管理及备品备件管理等内容，通过这些模块功能可方便的进行设备各类统计及相应的报表。
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