电梯设备与人们的生活是息息相关的，正因为这样，当电梯出故障时往往会造成不可挽回的措施，为避免这类事件的再次发生，我们必须要对电梯设备管理加强监管，电梯设备管理系统可以使电梯在发生故障时将伤害降低到最小程度。
电梯设备管理系统对于企业来说,最大限度的合理利用电梯设备,对企业的效益十分有益。企业不能只注意设备的利用率,还必须重视设备的保养和维护,它直接影响电梯设备能否长期正常运行的关键。为了保持电梯设备完好的技术状态,使其充分发挥效用,在设备管理和技术管理工作上应着重抓好以下几方面:
1.健全的维修机构。企业应有相关部门负责电梯设备管理工作，同时，电梯设备作为特种设备，根据国家相应法规要求必须要有有资质的维保单位从事维护保养工作。因此，我们应该寻找一家资质健全，技术力量雄厚，信誉好，信价比高的维保单位，来满足我们的服务需要。同时，企业维护人员应该提高自身的技术水平，不能完全依赖维保单位，确能保证有足够的技术力量进行监管。
2.制定和健全规章制定。根据国家法规及企业自身需要，健全相应的规章制度。确保电梯设备管理人员、维修人员必须经特种设备专业技术和安全教育培训，考核合格取得特种专业人员证书后从事作业和管理，定期配合做好由特种设备检测机构每年一次的电梯安全检测检验工作，监督维保单位专业技术人员进行每月不少于二次的维修保养以延长电梯的使用寿命和确保安全运行。通过以上管理，使电梯设备管理更加规范化和系统化。
3.建立完善的维修档案。建立电梯设备管理的维护档案，将电梯设备的运行情况，保养情况及故障情况详细记录，特别是对设备发生故障的时间、部位、原因、解决方法予以详细的记录和存档，以便在日后的维修工作中参考、借鉴。
4.加强电梯设备管理的施工管理及验收。再好的品牌及梯种，如果没有好的技工团队安装也不行。安装电梯不像买台电视机，买了就能使用。我们首先要对土建部分进行质量把关。有很多情况由于设计使用电梯和实际购买电梯型号不一致，井道尺寸误差很大，给实际的安装带来很大困难，有的甚至根本不能安装，只能变更图纸，井道重新更改，给企业带来很大经济损失，往往修改后的井道，由于结构，荷载等原因，不能做到和实际需要井道一至。由于安装工人水平不一，造成安装不到位。每个部位出现一点小问题，叠加一起问题较大。造成使用过程中故障不断等。为了确保电梯质量，特别要加强电梯设备的安装调试和验收工作，应对照合同，国标及电梯验收大纲的规定逐项检查，对设备图纸，专业工具等应妥善保管，便于日后的维护保养。
乾元坤和设备管理系统主要实现了设备的台帐管理、检修管理、故障管理、事故管理、状态管理及备品备件管理等内容，通过这些模块功能可方便的进行设备各类统计及相应的报表。
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