信息化的脚步加快了生产效率，同时也会加大对机械设备的需求，如果平时对机械设备的维护与保养不加以重视，就可能会欲速则不达，下面讲一些关于机械设备的维护与保养的相关方法。
机械设备的维护与保养中质量是工程机械使用的前提和基础，工程机械在长期的使用过程中，机械内部零部件磨损，间隙增大，配合改变，工程机械应有的静平衡和动平衡被破坏，工作稳定性、可靠性和机械的工作效率都显著下降，甚至会造成某些总成和零部件的永久性伤害。我公司建立了有效的机械设备管理机制，加强了对工程机械的维护保养的机械设备管理的力度，严格落实各项规章制度，根据工程机械设备近几年来的使用情况和完好状况，制定了工程机械的年度维修计划、季度维修计划和当月维修计划，由专人负责和检查，按时按级做好工程机械的维护保养工作，定期进行维护保养情况检测，并认真做好工程机械的维护保养记录。
机械设备管理很重要的一点是启动前对其进行了检查机械设备；在运行中对其进行了巡回检查；在工作中严格执行了操作规程；排除机械设备发生的故障和查出的隐患，解决机器出现的问题，保证机械设备不要带病运行；机械设备停运后对其进行了全面检查；当日工作结束后对机械设备进行了“例保”和“十字作业”，最后一定要填写运转记录。
搞好机械自身安全，定期、不定期对机械进行检查审验，发现隐患，及时整改。操作人员在操作机械设备过程中按要求严格执行了“三检”制度：工作前检查、工作中检查和工作后检查，保证了机械各部件正常运转；机械周围设立醒目的安全标识牌，用以提醒人们注意安全及发生意外时如何采取紧急措施；根据设备技术状况制定设备报废计划，适时报废使用周期终止的设备，不在使用淘汰及报废设备。
做好机械防护，机械停放场地符合安全要求、停放位置合理；能适应机械运动所需的空间、周围环境对机械运动不构成危险；场地平坦、坚实，机械能进能出，能便于在紧急情况下疏散；消防器材布置合理，并在周围及机械出入口设立警示标志；冬季做好设备的越冬保养；夏季做好设备防洪、防雷电；一年四季做好设备防火、防盗工作。 公路工程机械设备安全管理工作是机务管理工作中的重点，是完成好生产任务的首要条件，只有做好机械设备管理工作，才能杜绝或减少事故的发生，才能创造较好的经济效益。
乾元坤和设备管理系统主要实现了设备的台帐管理、检修管理、故障管理、事故管理、状态管理及备品备件管理等内容，通过这些模块功能可方便的进行设备各类统计及相应的报表。
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