前文浅谈设备管理之点检周期，本文进行信息在机械设备点检技能中的作用阐述。机械设备种类繁多，机械设备运行时，其一些部件甚至其本身可进行不同形式的机械运动。机械设备由驱动装置、变速装置、传动装置、工作装置、制动装置、防护装置、润滑系统、冷却系统等部分组成。
机械设备的点检技能的前兆技术，是利用机械设备在点检时所获得的一切有用的信息，经过分析处理，已获得最能识别机械设备状态的特征参数，并做出正确的判断结论，作为修理的依据，使故障及时处理排除。一个高水平的点检员的高明之处就在于能抓住一切有用的信息，运用所积累的知识和经验作出恰当正确的判断。
作为一种信息技术，通常应包括三个基本环节：
首先，信息的采集：采集的关键是正确选用传感器。人的感官也是一种特殊的传感器。传感器的性能和质量是决定信息是否失真或遗漏的关键。
其次，信息分析处理（数据处理）：目的是把原始的杂乱的信息加以处理，以便获得最敏感最直观的特征参数，称为特征提取。在用人的感官作传感器时，信息是在人的大脑中进行分析处理。
最后，状态识别判断和预报：根据特征参数，参照某种规范（标准），利用各种知识和经验，对设备状态加以识别，诊断并对其发展趋势进行预测、预报，为设备的检修决策提供技术数据。
乾元坤和设备管理系统开发注重实现设备管理的智能化，通过信息化的方式及时更新设备档案信息、设备备件检修、备品使用、设备运行状态等，并根据企业设备管理标准指标、参数，实现高效的设备维护、维修、保养、采购、应用等方案的制定，及对设备全生命周期的信息化高效管理，保证设备全程处于最佳状态。
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