对于加强医院资产管理，提高医院办公设备档案管理水平及为医院发展提供可靠的经济数据发挥了极其重要的作用，同时也是衡量一个医院是否具有现代化管理水平的标志。
医院办公设备管理系统运用的是我们常说的MIS，在强调管理，强调信息的现代社会中它变得越来越普及。MIS是一门新的学科,它跨越了若干个领域。管理信息系统的应用存在三个要素，这就是人，计算机和数据。计算机技术是MIS得以实施的主要技术。在这些技术中，软件开发是MIS开发的重点。而在管理信息系统的计算机软件技术中，人机界面已经发展成为一个重要的分支。
人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。一方面，人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式；另一方面，计算机向人传递的信息必须准确，不致引起误解或者混乱。统一的人机界面不会增加用户的负担，让用户始终用同一种方式思考与操作。最忌讳的是每换一个屏幕用户就要换一套操作命令与操作方法。多数MIS 软件的数据输入量较大。对于一些相对固定的数据，不应让用户频频输入，而应让用户用鼠标轻松选择。医院办公设备管理作为管理信息系统的一种，必然需要一种系统软件来进行维护工作。基于这种原因，依据设备处提供的有关资料，开发了医院办公设备管理系统软件。
该系统包括以下几个功能模块：
(1)医疗设备的基础管理 指对医疗设备的申请购置、入库、领用出库、退库情况进行全程的设备跟踪管理。在使用中，输入各种基础数据进行归档、立账，建立各种灵活方便的查询关系、自动统计各项数据和生成各类报表。
(2)医疗设备的档案管理 对大型医疗设备的单机技术档案实行计算机化管理。进行建档登记后，自动设备分类编号，自动查询。
(3)低值易耗品的管理 对医用低值易耗品和卫生材料的计划采购、入库、请领、盘点、报废、退货等工作进行全面、有效的监督，在有关人员进行审核、立账后，自动进行各种查询和统计，打印分类报表。类于医疗设备的基础管理。
(4)系统维护 系统在国际流行的标准应用与开发平台上，便于用户操作与系统维护，保证了系统的可扩展性与开放性。采用参数化设计模式，含有数据整复、重建索引、数据备份以及备份恢复等系统自动维护功能。
乾元坤和医院办公设备管理系统给医院设备管理提供一个很简洁，方便的平台。在此平台上，能实现对设备的申请购置，设备的入库，设备的出库进行很好的管理，节省了很多物力，人力。还能准确的查询到库里的所有设备信息，更对员工门领取设备提供了许多方便，很好的实现了医院办公设备管理的系统化。
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