随着企业的规模不断扩大，办公设备数量和品种急剧增加，有关的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量需要有办公设备管理系统来提高设备管理工作的效率。通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等，从而减少管理方面的工作量。
办公设备管理系统的功能主要有：办公设备信息的添加，包括输入设备基本信息和使用状态。 办公设备信息的查询，包括查询设备基本信息和使用状态。办公设备信息的删除，办公设备信息的修改。
办公设备管理系统的特点主要包括：
1. 菜单分类简洁，一目了然，界面友好，每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，无须在多个界面间来回切换，操作简单快捷。
2. 树状组织结构管理，支持多级分公司及部门设置，级别数没有限制。可以设置任意复杂的单位组织结构。
3. 完善的人事档案管理，方便的数据录入，档案项目设置齐全。
4. 功能全面：提供设备增加、减少、调拨、借出、维修、折旧、统计……等管理，满足固定设备管理的日常管理需要。
5. 专业性强：自动计提折旧，支持平均年限法、年数总和法等多种计提折旧方式。
6. 自动化程度高：每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，无须在多个界面间来回切换，操作简单、方便、优雅、舒适。
7. 扩展性好：提供设备的无限级分类,树状结构，一目了然。
8. 内置标准的设备分类编号，用户可以根据需要进行剪裁。
9. 查询功能完善，提供全方位,不同角度的查询功能。
10. 统计功能强大，提供多种统计分析报表，统计报表不限于月报或年报，可以是任意时间段，为用户提供了极大的灵活性。
11. 支持条形码打印。
12. 提供基础数据维护，例如：民族、籍贯、专业、学历、存放位置、来源、用 途、供应商等，方便数据录入。
13. 支持增量搜索，帮你迅速获取您想要的数据。
14. 支持任意栏目的组合排序和任意复杂条件的组合过滤，方便你有效组织数据。
15. 支持用户权限管理，各个用户根据权限使用相应的功能模块。
16. 纯绿色软件，无须安装。
办公设备管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。
乾元坤和办公设备管理系统能实现对设备进行规范化、制度化、科学化管理，可以减少丢失和浪费，提高办公设备的利用率和完好率，直接降低企业运行成本，使其发挥更大的效益。
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