固定资产是党政机关、军队和企事业单位等机构的资产构成的最重要组成之一，是完成各单位正常的管理和运行的重要保障。加强固定资产管理，发挥固定资产的最大效益，防止固定资产的流失和闲置，近几年迅速兴起的RFID固定资产管理系统可以使上述情况得到彻底的改观。
固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通，使得账面无法反映资产的存在;不少单位拥有大量的昂贵资产，但没有集成的信息系统，缺乏有价值的固定资产管理信息，固定资产的管理困难，工作效率低；固定资产管理中资产卡片和资产实物不符;难以有效控制固定资产流失;资产清查费时、费力，效果有限，且“前清后乱”;运营成本难以及时、准确的核算。
资产入库和出库是资产管理的重要环节，物品种类、数量较多，工作量较大，也比较容易出错，出错直接影响后续环节的操作，也可能造成资产的损失。本系统采用人工检查和自动化办公双重管理，严格资产实物和资产卡片信息一一对应，确保系统中的数据记录和实物相一致。
RFID资产管理系统主要有后台管理子系统、标签发行子系统、信息采集子系统三大部分组成：
1、后台管理子系统是RFID资产管理系统的核心部分，主要包括以下几个功能：①、系统管理：主要是对用户的增减、用户权限的设定等；②、信息查询：用户可自定义查询条件，查询资产的实时状态； ③、报表统计：系统可提供资产管理所需报表；④、数据维护：对基础数据的导入、资产信息的增减维护等。
2、标签发行子系统主要是通过给资产加装写入资产相关信息的RFID电子标签，完成资产在整个生命周期中的身份标识。
3、信息采集子系统主要是通过在关键控制点加装读写设备，完成对资产数据信息采集，达到对资产整个生命周期的监控和管理。
乾元坤和RFID资产管理系统可以明显地提高固定资产管理的效率，很好地实现各项管理目标。对用户而言，也使用日常的管理操作变得方便易用。
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