OA系统权限管控是一种结合了企业内部的分级管理模式,来确保OA系统应用中的信息安全性的方式。
OA系统促进了企业信息资源的公开化、显性化、透明化,实现了企业信息的集成一共享,OA系统权限管控使这种透明化和共享性也是受到一定的相对性,从而保证企业内办公与管理秩序性、条理性、层级分明性以及安全性。乾元坤和结合企业的内部管理结构和分级管理模式,可以为企业提供有效的OA系统权限管理方案。
乾元坤和OA系统权限管控可以分为纵向权限管控、横向权限管控两种。
OA系统纵向权限管控主要表现在OA系统对各种工作流的管理上。OA系统可以支持对各种业务流程、办公流程、审批流程等进行自定义设计重组和设置,对流程中的重要节点进行周密设置,实现操作与应用上的权限管控,保证企业内的流程中审批和管理的等级分明,保证流程审批地逐级推进。比如,管理层有通过OA系统对下级员工的工作进展、总结、汇报进行审查、批阅、审批的权限,但是没有修改的权限,而下级普通员工就只有查看、修改、太添加、删除、更新自己工作日志、报告的权限。OA系统权限管控为企业的管控提供了一个透明的监控管理平台,通过OA系统对工作流程的监控下层员工的工作进展和实际情况,防止传递过程中的信息失真。
OA系统横向权限管控主要表现在信息的流转、共享和使用上,OA系统将从下层传递上来的信息,进行分类、并对信息流转、阅读的权限进行设置。比如,OA系统的会议记录,在OA系统中填写会议申请单时,就要对可查看人员进行权限设置,确保会议内容级别与查看人员级别的对应性,不会让五官的人员查阅到不相关的信息。此外OA系统还支持信息门户的自建立与自定义设置,例如可以利用OA系统建立起集团、单位、部门、个人、领导层、决策层等的信息门户,OA系统根据权限管控设置自动定向推送相关信息。实现信息的自动流转与共享。
OA系统权限管控,不仅提高了企业办公与管理的安全性,同时提高了办公与信息交互的便捷性与针对性,是企业办公更快捷、更省时省事。
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