OA系统的设计目标和原则

日期:2024-12-19

乾元坤和编辑

实现自动化、协同化办公是企业应用OA系统的重要目标,本文将从系统设计的角度,以及实现企业信息化建设目标的角度,介绍OA系统的设计目标和原则。

OA系统的设计目标

自动化远程办公是最基本的OA系统的设计目标,尤其对于大中型企业来说,其分支机构、子公司可能遍布各地,相关决策信息或者项目文件的流转与审核,就很不方便了,同时公司员工出差过程中,也需要及时将项目合作进展信息及时地汇报给总部,所以OA系统的设计目标首要的就是支持自动化的远程办公,总部可以对分公司及各下属机构的远程管控,同时通过互联网连接企业OA系统,实现出差途中的远程工作汇报,从而实现跨部门、地域的远程办公。

信息共享、协同办公是OA系统的设计中最核心的目标。实现这一目标就是企业能够通过OA系统的自动化办公平台,在企业范围内试下广泛的信息共享,并通过OA系统的工作流程管理,有效地、自动地完成办公业务,并且通过协同办公功能,支持多人就某一业务项目或者决策的协同协作,此外,通过OA系统的监督功能,就协同办公的效率进行监控,加强部门之间、员工之间的协同办公能力,提升办公效率。

OA系统的设计原则

OA系统的设计是以解决办公问题、满足企业办公需求为基本原则的,在具体的设计、开发过程中,OA系统的设计原则主要包括以下几点:

安全性,这主要是针对OA系统运行过程中的安全隐患而提出的设计原则,即OA系统的设计开发必须能够保证OA系统实施后,OA系统运行和办公数据的安全性,正对内外部的隐患有科学可行的安全防护与解决策略,保证在OA系统应用过程中的顺产运行。

稳定性,这是一款软件成熟的重要考核指标,在OA系统的设计要保证OA系统运行的稳定,要通过技术创新、成熟的构架确保OA系统技术的先进性与合理性。

开放性,是指OA系统在设计、研发中要保证系统实施运行后,具有良好的开放性,能Giuseppe根据需求进行二次开发,并能支持与企业其他信息管理系统的集成。

易维护性,OA系统发出预警、出现问题时,能够快速迅速开展系统恢复、优化工作,在最短的时间内,完成系统的维护工作,保证办公环境的正常运行。

先进性,OA系统的设计开发要运用异界成熟、先进的开发技术,保证OA系统运行模式的可靠性,与开发技术的领先性,保证OA系统适应社会信息科技发展的趋势。


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