在企业生产管理中，物料编码具有重要意义，涉及到生产物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作开展的顺畅与否，换言之，物料编码可以使各个生产部门提供效率，各种物料资料传递速度加快，各种建设性的意见沟通更容易。总之，物料编码对于任何类型的生产企业均起着重要的作用。
物料编码定义
物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串(定长或不定长)或数字表示。信息化过程要求计算机辨认物料，就要求物料必须有唯一识别码。物料编码用一组代码来代表一种物料。它必须是惟一的，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料。
物料编码规则
通常情况下，物料编码规则常采用如下规则进行，即编码采用的分类标准;编码采用的字符形式(数字形式)、字符位数;编码不同位数的字符代表的含义;出现歧义的解决办法以及编码管理制度等。
物料编码原则
通过实践可知，物料编码遵循唯一、可使用、规则性、可读性、可拓展型、效率性、兼容性以及综合性原则。详情如下。
1.唯一性
同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况。
2. 可使用性
编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别
3.规则性
编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。
4.可读性
物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。
物料编码系统
5.通用性
同一编码原则应能涵盖所有物料，新增加的品种也能够适应 。
6.可扩展性
编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。
7.效率性
编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。
8.兼容性
本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求要建立一个物料编码对照表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。
9.综合性
编码原则也应考虑与产品(BOM单)、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。例如：在考虑编码时最好全部采用数字，而不要用字母与数字混排，以方便软件系统的使用。
总之，想要物料有系统的排序，以物料编码代替文字记述为主的生产物料管理模式及简便又省事，同时还能提高生产管理效率。
欲了解更多，请点击生产管理系统。
温馨提示：
如果您在生产管理系统选购、实施、维护等方面遇到疑难问题，欢迎联系乾元坤和生产管理系统软件开发技术工程师，他们会给您详细的解答， 。