企业OA系统实施成功的关键

日期:2024-12-19

乾元坤和编辑

OA系统,是一个实现企业办公自动化、组织结构优化、业务流程整合与优化,从而提高办公效率、办公能力、协同办公、强化企业决策制定与实施的新型办公方式。要实现这一目标,企业OA系统实施成功的关键要素有以下几点。

企业领导层的支持

OA系统的实施部署是在整个企业内进行的,其应用面向全企业的部门与员工,没有企业高层领导的支持,是无法成功的。同时在OA系统的实际应用,很多企业还局限于信息的沟通交流以及报告的汇总提交,对OA系统多方面的功能还没有完全发挥出来,所以需要领导才呢过的重视和支持,在企业内部做好对员工OA系统的功能和应用的培训,才能引导OA系统快色的迁移和上线应用。

切记急于求成,注重循序渐进

OA系统实施之前应当制定具有周期性与阶段性的OA系统实施计划,有详细的月、周、日实施计划与实施目标,细化各个阶段、环节、步骤上的职能目责任,保证按计划、规划逐步实施,然后按照企业实际需要逐步应用,循序渐进,有助于提高企业OA系统实施成功率。

控制OA系统实施成本

当前软件市场上,OA系统的种类、供应商纷繁复杂,各种各样、各种价位的都有,而且差别很大,从几万到几百万,从低端到高端的OA系统都拥有,如何在这种环境中选择适合的OA系统,对于其的OA系统实施成本与预算的控制是十分重要的。

影响OA系统的价格的因素主要是OA系统开发技术以及OA系统的功能模块需求。因为Java开发技术比PHP等技术,能够使OA系统更为轻巧便捷、易维护、易升级,市场上高端OA系统一般都采用Java技术开发。此外,OA系统的模块需求应当根据企业的实际需求来确定,这是企业OA系统实施成功的关键、重中之重。

高效的OA系统实施团队

企业OA系统实施成功的关键点之一是经验丰富的高效实施团队,是OA系统实施成功、实现预期目标的重要保障。OA系统实施PM对整个过程的把控能力也至关重要。按照项目实施理论、按照规范的成熟的项目管理体系、对整个OA系统实施过程实施标准化的管理,及时跟踪项目进度,并注意及时与客户企业进行不要的沟通交流,实现团队的全力协同合作,这样才能实现OA系统实施的价值的最优化。


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