在生产管理系统中，采购与库存环节需要严格控制采购流程。采购流程的控制本质上是贯穿采购各个环节，并详细分析竞争对手的成本结构，估算出供应商产品和服务成本，与自身企业优劣势进行科学对比，以期改善企业自身成本结构，做到合理控制采购成本，提升企业竞争力。下面请随笔者一起了解采购流程的控制情况。
采购流程控制之战略成本核算流程
从某种意义上讲，战略成本核算流程分四个步骤，即估计供应商的产品或服务成本、估计竞争对手的产品或服务成本、设定自身公司的标的成本并发现产品和流程需要改进的领域、确定作出这些流程和产品改变并持续改进对你公司的价值。详细如下所示。
1.估计供应商的产品或服务成本。
可以通过参观供应商的设施，观察并适当提问获得许多御用的数据，以估计供应商的成本。记住，要估计供应商的成本，必须了解产品的用料，制造该产品的操作人员数量，以及所有直接用于生产过程的设备的总投资额。
组队参观供应商的设施。该团队应至少有三人，其中包括来自工程部、采购部和生产部等三个关键部门各一人。参观前，小组成员应先碰头，确定每人承担的角色以及参观重点。每个人分配一个成本动因，即物料、 总投资和人工之一，并就该动因收集尽可能多的信息。总投资和人工之一，并就该动因收集尽可能多的信息。估计供应商成本并了解哪些地方最占成本之后，你就可以规划一个使自己在价格上获利的谈判。怎么做?跟供应商一起降低比重最大的成本，从而降低本企业的材料成本，提高底线收益。
要始终争取双赢的局面。这就是说，要尽量从谈判中获得对双方都有利的最佳结果。如果你试图与供应商建立长期的关系，就不能够在谈判中把供应商逼到赔钱的地步。与此同时，也不能让自己过多地让步。
2.计算竞争对手的产品和服务成本。
对竞争对手的估测能提供必要的信息，使你的公司在市场中采取主动。这种先发制人的姿态使企业保持业界的领先地位，并最终使其保持盈利性，长久地生存下来。
专利中包含有丰富的信息。从专利资料中，通常可以获得两条主要信息：所用的材料和制造流程。有了来自专利的信息，加上对制造流程的了解，公司的工程人员就能编写流程图，并对制造设备的重置投资作出估计。
细分市场概述、公司财务资料、管理人员简介以及企业历史也能提供有关竞争对手的丰富信息。通过查阅含有主要销售数据和市场等信息的商务杂志(尤其是其年刊)，对获得对市场有所了解。一旦确信这些资料，就可以计算竞争对手产品和服务的成本。
3.设定公司的标的成本并发现产品和流程中可改进的领域。
在着手发现需要注意的领域，并实施改善成本面貌，须先估计竞争对手的成本，将其与你公司的实际成本相比较。
如果竞争对手的弱点在于水电、维修、折旧、财产税和保险费方面，这对公司又意味着什么?这些领域跟总投资直接相关。竞争对手肯定拥有比你更高的自动化程度或更流水线化的流程。
战略成本核算要求公司决策层发现需要改进的领域，分析实现这些目标(投资和时间)所需付出的努力，并计算实现这些改进给企业带来的价值。
4.确定作出这些流程和产品改变并持续改进对公司的价值
公司考虑作出的任何改变都可从短期和长期效果两方面来看待。要发现所提议的改变对财务状况的长期影响，可以看现金流。现金流更能助力掌控全局。
现金流是企业资金流入量减去流出量后的金额。现金流入的主要来源是销售收入。现金流出是指企业运营、购买新的固定设施或设备以及支付税款等一切必要的现金开支。现金开支也包括劳务、水电和维修费用。
通过计算年度实际或预测的现金流入和流出，可制订一个计划以保证公司的财务顺利运行。而且通过预测本企业和竞争对手的现金流，可以了解到战略规划效果在财务上的反映。
这些规则适用于当今市场上的所有企业。企业只有在战略上走在成本控制的前列，降低成本，了解竞争对手情况，并在扩大乃至缩小规模方面作出明智的决策，才能赢得持久的繁荣。
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