本文主要从员工管理、薪酬统计等方面阐述HR系统升级的方向。
目前,很多企业面临着HR管理系统在人力资源管理中出现事务繁多、涉域面广,主次问题不清,解决不到位的窘境,需要对HR系统的资源管理进行升级改造,削减掉旁枝末节中的事务,主要解决企业发展中各个区域、机构间的契合点中出现的矛盾,对人力资源进行管理顺势调整,那么具体朝哪个方向升级改造呢?下面小编就对此进行细致分析。
HR系统升级
一、企业内部员工统一编号管理
我们都知道企业发展到一定程度,人员扩展严重,各个部门根据自己内部业务需求可以自行招聘人员,那么对企业来说,尤其是那些集研发、生产、销售、物流为一体的企业,企业总部对各个部门的人力资源掌控就会受到一定的阻碍,没有统一的编号,当出现问题,特别是能影响企业高层发展战略性问题,不能及时制止,更不能对问题发生的人员进行审核,这样势必会牵制到企业的人力资源管理,因此,企业内部要建立统一的员工编号,不管职务大小,但凡在企业内就职,就要编入企业员工序列。
而对于人力资源的统一编号,除了原有的信息整合外,一代身份证登记的一律取消,统一采用二代身份证。这样在员工入职伊始,就录入规整,在企业HR系统中企业内部对每个员工情况一览无余,完全掌握,出现问题也可以一步到位,精准定位,避免人为操控的错误。对于员工职位调整如评级调动或升职,在其历史记录中可以瞬间查到。目前碧生源公司就采用这样一种形式。
二、企业员工薪酬统计系统化
其实,对于规模比较小的企业,员工工资核算这一部分相对比较简单,但是当发展到一定规模后,也会出现同集团级别一样的困扰,即薪酬统计费事费力的问题,对于人力资源管理部门来说每个月的薪酬统计会占去1/4强的工作时间,成本核算起来有些支多入少,原因何在?各个部门的薪酬组成不同,统计内容也就不一样了。如
(1)职能部门:以公共指标、考核分数等形式进行绩效评估,直属领导可以对下级进行打分;
(2)销售部门:由底薪加奖金形式组成,每个月的奖金是单独计算,并不与工资同时发放;
(3)生产部门:(如工厂)以班组的工时、产量计算薪酬。
……
总之,由于组织机构的特殊性,各职能部门及工厂及销售大区的绩效体系也各有差异。各部门负责人基本上都是通过excel填写相关信息后,然后email报送总部人力资源部,人力资源部薪酬绩效经理手工计算奖金,每次计算奖金都需要大约一周的时间,费事又费力。
应用升级版的HR系统软件之后,各个部门的区负责人登录系统后台,在系统中录入相关信息,提交后系统直接推送总部人力资源部,而系统后台会根据设定的目标数值自动进行比对计算,薪酬绩效负责人只需简单校对,工作效率大大提升!
三、企业HR系统要与OA系统无缝链接
其实,这种操作早已不是最新的实施方案,好多国际水平的公司已经实现了这一步,但是,在国内,仍有数量不小的企业对此还处于概念接受阶段,因此小编忠告企业不管大小,最好将此操作一步到位,免去后顾之忧,这样员工的请假、加班、公出等通过OA系统导入到HR系统中,数据同步更新。员工通过自助平台可以进行考勤、工资、年假等个人信息的查询。
总之,要想做到人力资源与企业内部其他部门紧密结合,就必须对HR系统根据需要进行升级改造,事务精简,流程清晰,这样不经可以节俭了成本,而且真正实现了企业集团化管理!
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