通常情况下，供应商管理系统又被业界看作供应商管理软件，从定义上讲主要是指供客户供应商使用，供应商通过WEB网络登录此系统，以此了解和掌握客户所需要的动态计划，进行科学合理的调度，以此提高送货的及时性和准确性;从技术上讲，像乾元坤和这样定制开发的主流的供应商管理系统均采用B/S架构，分为四层结构，即客户端、表现层、应用服务层与基础数据层，以此确保系统具备可靠的安全性。下面笔者就此展开介绍该系统，希望能够为对此有需求的朋友提供参考或启示。
供应商管理系统需求分析
从某种意义上讲，在时下的商业市场上，企业对能够为其战略采购提供帮助的应用软件的关注度愈发强烈，需求量也是持续走高，尤其是各类制造型企业，采购环节效益的高低直接决定整个业务流程利润的多少，换句话说，后续的生产、包装、销售、物流以及财务等各个环节管理成本均受到采购的影响。因此企业对这类应用软件的需求自然不亚于其他生产制造系统。说白了，企业对供应链管理系统需求增长主要就是采购决策对企业的收益越来越重要，利益最大化，成本最小化。
而供应商管理系统本质上就是以供应商信息管理为核心，以标准化的采购流程以及先进的管理思想，从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力，再通过对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的。从金融机构的某项调查显示中，我们可以看出目前制造型企业采购及购买成本占到了整个销货成本的十之六七的份额，相比较几十年前采购成本所占的比例大概只有两成。因此，企业采购及购买成本所占比例成倍增长，势必违背企业受益最大化的运营初衷，很明显，主要是企业对于于供应商为企业制成品所提供的增值部件的依赖性越来越强烈，最终导致大部分的终端产品的价值直接来自供应商，因此制造型企业势必竞相寻找一款适应强、功能全面、操作灵活的供应商管理系统，以此进行成本控制，提升核心竞争优势。
供应商管理系统可解决的问题汇总
除了上述采购效率过低、采购成本的控制主要作用之外，供应商管理系统还可以帮助企业解决各类采购管理中相关问题，如供应商数据库信息无法实现共享;由于缺乏日常对供应商信息的维护，供应商数据库出现大量失效信息;合格供应商数量不足，异地项目尤为突出;供应商信用管理与业绩管理缺失以及材料市场询价的手段单一等，这些问题或是由于企业管理手段落后，或是由于建设项目的阶段性、供应商联系人变动而造成采购成本奇高。
供应商报价对比表
乾元坤和供应商管理系统性能与价值
通过分析制造企业采购环节所面临的种种问题以及所制定的采购战略目标，可以明显看出供应商管理系统具备绝对的性能优势，以乾元坤和为用户企业量身打造的供应商管理系统为例，该系统集供应商管理与采购管理于一体，具备五大性能，即
1.保证数据统计精准、可靠;
2.具备即时发布、即时更新特点;
3.灵活性强，用户企业在使用的过程中可根据实际需要不断拓展新的功能;
4.安全保密性高，系统访问要求有用户及用户密码控制业务操作用操作员登陆、系统维护用系统管理员用户登陆;
5.高度智能化，自动处理故障，即可能的软件、硬件故障所产生的后果及时排除。
如此个性化的性能，可以确保制造企业建立海量的、稳定的、合格的供应商库，而且能够实现全方位的供应商管理、各项目供应商资源共享;同时具备优异的供应商自信管理和信用评价体系，以及保障用户企业能够快速发布采购公告，并进行在线询比价采购。总之，乾元坤和定制开发的供应商采购系统可以全面提升采购效率，彻底降低采购成本。
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