前文介绍了安徽马鞍山紧急救援中心规范急救设备管理，本文浅谈备件管理的重要性。为了缩短设备修理停歇时间或进行设备的维护检修，而储备的用于维修的配件叫做备件。在备件管理中引进科学管理方法，用最少的资金、合理的储备，保证设备维修的需要，提高设备使用的可靠性和经济性，取得最佳的管理效益。
很多企业逐渐意识到预防维修的重要性，但实际上还多处于事后维修的状态。由于设备停机的发生有着其临时性和突发性，加上自然因素、外力破坏、负荷的高低、检修工艺的提高、设备质量的改进等情况都能影响到设备的运行状况。
同时，随着科技的发展和检修工艺的进步，设备的可靠性大大提高，使用寿命延长。很多新上装置和设备的设计缺陷是慢慢显露的，也是无法估算和无现成规律可查的，相应设备的持久性就逐渐地显现出来。
因此，所谓的备件管理，就是为了能够按计划进行设备检修，尽量缩短故障停机时间，减少修理费用，在保证备件品种的质量和数量、供应及时、经济合理的原则指导下，对备件的计划、制造、采购、储备、供应等方面所进行的管理工作。其实，整个备件管理的过程也就是备件损坏规律、订货规律逐渐透明化，库存结构逐渐经济合理化的过程。
乾元坤和设备管理系统采用先进的计算机技术、网络通信技术以及相应的通信设备、办公设备，实现设备信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体，提升设备管理的整体效能，优化设备应用的战略决策，提高企业经济效益。
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