在大型精密仪器设备管理系统的需求一文中我们介绍了高校大型精密仪器管理过程中设备管理系统运用的必要性，这里我们对其管理模块和主要功能进一步进行介绍。
1 大型精密仪器设备管理系统的管理模块
设备管理系统管理模块主要包括大型精密仪器设备用户管理、设备信息管理两大块。用户管理功能包括系统管理者、设备管理者、一般用户共三类。系统管理者掌握全部权限，并且可分配权限给设备管理员和一般用户；设备管理员可对本部门的大型精密仪器设备进行数据输入、修改、变动等操作；一般用户可查询大型精密仪器设备的性能参数和实验项目开展情况，设备信息管理功能包括系统维护、数据管理、数据查询、报表统计打印、维修管理等功能，见图1。
2 大型精密仪器设备管理系统的主要功能
2.1 系统维护
对设备管理系统主要参数进行设置，主要涵盖以下内容：（1）用户注册，指系统管理员、仪器设备管理人员和一般用户的注册；（2）确定系统参数，修改当前系统基本设置；（3）初始化数据库，清除本机中的数据；（4）单位库管理，管理本单位编号、名称、经费科目等基本信息；（5）管理人员库，管理各单位仪器设备管理员的信息；（6）存放地点库，管理各单位仪器设备的存放地点信息；（7）数据安装，将主机库、附件库、变动库、单位库等数据库安装导入系统。2.2 数据管理功能
大型精密仪器设备数据库管理包括以下内容：（1）数据输入，输入仪器设备的名称、型号、生产厂家、出厂编号等信息；（2）数据修改，包括一般修改、特殊修改和批量修改，主要是修改仪器设备卡片里的信息数据；（3）数据查错，查询仪器设备数据是否有错，比如查询设备编号是否有重号，设备分类号是否有错等；（4）数据整理，对仪器设备数据进行分类整理，将已标记删除记号的数据彻底删除等；（5）数据输出，将系统中的数据按条件输出为DBF或者EXCEL文件。
2.3 数据查询功能
可以用单一的信息：仪器设备的主机库、附件库、变动库、管理单位信息、仪器设备开展的科研情况等进行查询，还可以根据实际需要进行随机组合查询。
2.4 报表统计打印功能
本功能主要用于完成大型精密仪器设备数据统计以各种及明细表、卡片、统计表、统计图的打印输出。
2.5 数据备份功能
对大型精密仪器设备主机库、附件库、单位库、变动库、仪器设备管理人员库、实验项目库、实验经费库、仪器设备存放地点库、用户权限库等数据进行备份。
2.6 设备维修数据管理
主要包括对大型精密仪器设备维护、维修以及保养的主要记录、故障、费用支出等信息和数据进行管理和存档。