企业OA系统建设目标

日期:2024-12-19

乾元坤和编辑

通过对各类企业普遍性的办公和业务管理需求的分析,乾元坤和认为企业OA系统建设目标主要有以下几点:

提升企业管控能力

企业OA系统建设目标,首先是要通过应用现代先进的信息通讯技术、互联网技术,实现企业对各个业务部门、职能部门:资产、业绩、财务、人事等的全面掌控,同时系统的协同工作平台,统一协同各方信息,实现对企业资源的合理分配、协同管理与充分共享,为企业的战略部署提供便利的环境。

简化业务与管理流程

OA系统可以按照企业基本业务流程与管理流程,进行流程的自定义设置与生成,实现流程的规范、简化、优化。同时,通过对关键节点与环节的集中控制与管理,明确相关部门的职责,提升企业的管理能力。

提升员工行政办公效率

运用信息化手段,减少了企业员工在手动办公时所耗费的时间与精力,例如,对于数据的统计、计算、整理、分析、汇报,都可以运用OA系统内提供了统一格式的数据模板,实现数据从统计到上报存储的全程的统一管理,同时根据按系统设置的流程,实现有序的连续的业务办理,规范并简化了办公和业务流程,使工作人员的日常工作更为便捷简单顺畅,有利于优化工作人员的工作日程,提升工作效率。

实现企业高效协同办公

除了提供简易的流程和便捷强大的能够模块支持,OA系统还是一个实现充分的协同办公的平台,能够实现各个部门在一个项目中的协同合作,提升部门之间的沟通与行政执行办公能力,提升整个集团企业协同效率和执行能力。

实现企业制度化管理

企业OA系统建设目标之一就是希望借助OA系统紧凑严密的企业机构和管理结构部署,实现企业内部的制度化转变,改变以往的人工管理模式,提升企业组织团队的管理能力提升企业管理水平的规范化与制度化。

提升企业的科学决策能力

OA系统为企业提供统一完善、全面系统的数据报表,对各种业务数据进行全面的统计、分析、汇总、展示,为企业决策层在企业战略发展规划与战略调整中提供科学依据。

企业OA系统建设目标不外乎以上几点,但通常要实现全面的企业办公自动化、简易化、规范化、科学化是一件比较复杂的事,对OA系统和企业都有很高的要求,所以,企乾元坤和建议采用标准化产品或者个性化定制方案,保证OA系统的匹配性,从而实现企业既定目标。


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