（1）建立单位设备管理系统管理员，设备权限、人员档案、部门档案维护，及时解决在设备管理系统运行中出现的问题。
（2）建立设备卡片基本信息中的使用位置、使用状态，落实到各使用单位及时维护，以保证设备实际状态、位置相符。
（3）设备管理系统与财务管理系统进行整合，使设备管理系统设备卡片价值信息及时更新，促使资产的实物形态管理与价值形态管理有机结合，提高设备管理系统的使用价值。
（4）进一步完善，确保设备管理系统简单、易用性、易操作性，保证设备管理系统查询窗口清晰、查询条件完备、速度快，提高设备管理系统使用速度。
（5）进一步完善设备管理系统中的维修管理环节，设备配件更换记录、设备修理所需配件及材料的储备信息、材料消耗统计、大修费用、维修次数，出煤量等信息的自动捡索，为设备选型配套及性价比分析提供基础。
（6）按照公司要求预先设置的生产条件、产量情况、原有设备使用情况、闲置设备情况、通过价值工程的使用功能分析后的可代用设备情况，使用年限等条件，自动生成设备接替计划、选型配套方案，确保设备配套接替工作的准确及时。