设备管理系统项目完成以后,为了能有效的落实获得效益需要一系列的保障措施保驾护航,这里为您简单的介绍设备管理系统运行的保障措施。
1 制度保障
建立岗位责任制,明确职责,并建立设备信息动态录入及定期维护制度,保证设备管理系统管理有“法”可依,为设备管理系统全面推广提供制度保障。安排落实各项工作并责任到人。结合本单位实际制定相关管理制度、操作规程,并严格执行,保证系统的推广应用到位。

2 人员保障
设备管理系统在操作人员配备相对固定,并结合岗位责任制对其处罚。对操作人员有针对性的进行培训。
3 技术保障
建立健全设备管理系统信息化服务指导体系,对存在的问题限时处理,能现场处理的现场给予解决,软件开发单位为系统推广提供技术支持,及时解决系统应用性问题,保证系统界面友好,可操作性,帮助使用单位尽快掌握设备管理系统。
4 日常业务保障
各单位必须统一规范本单位的人员档案、部门档案,对设备使用状态、位置要及时更新,实物与使用位置一致,确保数据的真实可靠性。
(1)对设备实行全生命周期管理。设备管理系统通过对设备需求计划、选型配套、到货验收、入库、领用、维修维护、使用交接、租赁、报废、处置等各个环节的全程跟踪记录,实现设备从生到死的全生命周期管理。
(2)实现设备管理与备件管理一体化。通过设备管理系统与矿级消耗、采供系统的数据关联,实现设备备件消耗单台归集和设备备件库存信息联查。
(3)实现设备实物管理与价值管理一体化。一是财务固定资产帐中的设备价值信息能及时回写到设备管理系统设备卡片上,做到帐卡一致。二是做到设备的调拨、报废、处置、盘点等业务处理与财务固定资产帐同步。
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