企业的现代化管理涉及到财务、人力资源、生产计划、设备维护、物资供应,客户关系、营销管理等多方面,企业的良好运作依赖于这些管理过程的协同运作。由于企业经营的性质、经营的手段不同,不同行业的管理的侧重点有所不同。作为国内发电行业的河北衡丰发电有限责任公司,设备运行和设备维护是整个企业的日常核心活动。设备维护的成本是公司最重要成本之一。因而,采用先进的管理理念,按照设备管理的科学化准则、工作流程的最优化准则、成本最小化和效益最大化准则,建立一套适合河北衡丰发电有限责任公司管理模式的计算机生产管理信息系统是增加企业市场竞争力、提高管理水平、建立国际一流的现代化发电企业生产管理模式必不可少的部分。
河北衡丰发电有限责任公司经过多年的发展,取得了可喜的成绩。随着电力市场竞争的加剧,国家电力体制的改革,给衡丰发电有限公司提出了更高的要求。公司进行了一系列大的动作,进行总体部署, EAM 系统也是其中之一。为了提高设备可靠性,降低维修成本,提高企业的竞争力,公司决定实施 EAM 系统。通过 EAM 系统招标小组将近一年的考察、筛选、项目招标。衡丰发电有限责任公司 的 EAM 系统是在覆盖以前 MIS 系统的管理业务的前条件下进行吸收和提升的,同时将 EAM 系统的理念、方法和思路深刻而广泛的应用到了企业的日常维修管理、库存采购、财物核算、运行管理等管理事务中;通过合理的 BPR 、收集和积累基础数据、规范工作流程以及与信息的分析统计等工作,重新确立了公司的运作高效的管理制度及要求,为各级管理人员提供的管理平台和决策依据;利用该平台公司在加强安全管理、强化预算、及时处理各种缺陷管理与分析、引进与探索新的设备维修策略方面取得了良好地管理效果,同时也是公司需要不断完善持续改进的重要方向。
EAM 系统标准配置的功能模块包括 8 个模块 46 个应用程序。为了满足 河北衡丰发电有限责任公司 的各种 管理 需求,项目组为河北衡丰发电有限责任公司量身定做了许多功能,使得河北衡丰发电有限公司的 EAM 系统件形成了自己独特的风格。河北衡丰发电有限责任公司 EAM 项目开发工作主要包括二次开发工作和屏幕的客户化工作,总共开发 31 个应用程序,对大部分的页面进行了符合用户审美风格的客户化,同时加上了重要的字段级授权,可以针对不同的用户组对相应的字段进行限制。同时,根据工作流程设计的需要,添加 73 个状态同义词,使流程中每个接点在操作后,都有对应状态的更改,便于跟踪流程中的所有操作情况。其中二次开发的缺陷管理、运行管理、项目管理等模块,都是在 EAM 标准平台基础上进行的深度扩展。总结起来有以下特色:
密切运行人员与维修人员的协作关系
加强了授权管理,在系统安全性方面更全面、精细
全方位的采购计划管理:为不同业务单位提供了不同的业务计划方式,不同类型的计划实现统一控制
项目管理有创新:为公司的项目计划、项目分解、项目与监控执行提供了新的手段
设备运行方式电子化管理与管理人员值班记录相结合,方便快捷;
信息化程度高:通过将电力系统的三票三制纳入系统管理
优秀 EAM系统体现了一种科学、规范、细化的管理方法。因此,决策者在选择 EAM 的时候,实际上也就在企业内引入了一种全新的企业管理思维模式。像 EAM 这样一个大型管理信息化项目,企业的人力投入远远大于企业购买软件的投入,作为这样知识密集型的系统, EAM 包含了许多管理思想和 IT 技术、并不是简单的购买 OFFICE 之类的应用软件,买来就能用,它需要企业投入相当的人力去学习 EAM 、使用 EAM 、利用 EAM 。 因此需要应用人员具有相应的学习能力和对新事物的接受能力。整个过程中不但要学习软件操作,更重要的是要学习其管理思想,只有最终用户对 EAM 有深入的理解和应用,才能成为工作的得力工具。
EAM 系统的实施涉及到企业变革,因此需要企业领导的强力支持。主要内容包括:参加启动会议、项目阶段报告会、重大专题会。业务流程优化方案发布会, BPR( 业务流程优化 ) 培训,项目上线启动会,这样在重大问题上才能更好决策。 为使整个 项目控制 有效,顺利成功实施,项目管理小组以及各实施工作组制定了各自的职责,明确任务和 分工 ,定期确定项目的关键成果和里程碑,对项目进度和质量进行管理和控制,积极协调项目所需资源,定期召开会议对项目进行评审,对于项目可能出现的变更和风险进行管理和控制,并对项目实施小组的工作绩效和目标进行确定和考核。
河北衡丰发电有限责任公司领导放远眼光,注重长远,在紧抓安全生产、提高经济效益的同时,更看重企业的可持续发展,因此在实施 EAM 项目的整个过程,领导十分重视,这与整个项目的顺利实施密切相关,这些对于提高工作效率和改善工作流程起到了很好的效果。公司总经理杨同贺深有感触地说:“通过 MAXIMO 的成功实施,使得 公司 员工对于管理信息化和现代化有了新的认识,我们希望,通过 EAM 的实施,能看到我们关心的管理变革,并希望这场变革能给企业带来生机和活力!
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