实现全生命周期管理的关键，是建立计算机化的设备管理系统。根据我国企业的实际情况，可以将设备全生命周期分为申购计划管理、设备采购管理、设备档案管理、设备状态管理、设备库存管理等模块，这些模块覆盖设备全生命周期各个阶段，另外设备管理系统管理员需要一个用户管理模块。基于以上分析，可得出系统功能结构图（见图1）。
图1 全生命周期设备管理系统的总体结构
（1）申购计划管理。申购计划管理是根据设备的消耗情况来制定申购计划。设备管理系统根据当前库存水平、工单需求和安全库存的要求，自动生成需采购的设备清单。设备管理部门经审核后，结合相关规则制订切实可行的设备申购计划，并对设备申购计划进行任务分解，给出详细进度安排。另外，该模块还通过实时监测相关数据，实现对申购计划完成情况的实时查看和监控，对于不合理的计划做出及时的变更和调整。
（2）设备采购管理。设备采购管理是对签约、付款、到货、验收、安调、报账、移交等业务流程的管理。采购管理的依据是审批通过的申购计划，其起点是与设备供应商签约，终点是将设备移交给使用部门。该模块实现对采购业务流程的各个环节的及时、严格的控制。
（3）设备档案管理。设备档案管理是登记和维护企业设备资产的基本信息，使企业能够随时掌握设备资源在全厂的配置情况。设备的基本信息指设备的不变信息，如设备的编号、名称、制造厂家、制造日期、使用年限、技术参数、设备原值、折旧率等。
（4）设备状态管理。设备状态管理对设备的保养、维护等信息进行管理，以监测和控制设备使用过程中的状况，及时反馈设备故障，记录故障排除信息。
（5）设备库存管理。设备库存管理主要是进行设备的日常出入库业务，如采购入库记录、领件出库记录以及设备流水账的管理。库存管理的另一个重要功能是对收集的设备消耗信息进行统计分析，随时掌握备件库存情况，设置重要或常用备件最低储备量警示功能，减少资金占用率。
（6）系统用户管理。本模块包括用户名及密码的设置，用户角色及其权限的设置等。根据用户的岗位职责和业务范围对整个设备管理系统操作用户进行分类，所确定的类别即为角色。设备管理系统预设角色的权限，当把用户添加到角色中时，这些用户就具有了该角色的权限，一个用户可添加到多个角色中，因而具有多个角色的权限，并进行多项业务的操作。系统提供可针对操作界面进行操作权限设置的功能，不同用户进入后具有不同的操作权限，如查询、修改、添加、审批、提交等。了解更多相关信息，请点击设备管理系统，或拨打 进行咨询。