设备管理系统的投入使用，将使设备管理工作发生质的改变。
首先，在先进信息技术的支持下，在现代化管理理念的指导下，将先进的设备管理流程和角色权限固化在设备管理系统内，可以有效地解决设备管理存在的随意性强、职责不分、责权不明的问题。
其次，企业通过设备管理系统能够适时地掌握各种设备的动态信息，了解设备的分布使用情况，科学地分析设备的消耗量、备用量，能提高设备利用率。
再次，通过使用设备管理系统，掌握设备管理各方面的动态信息，从而有利于完善生产能力，降低设备资金投入。
以全生命周期思想为理论基础建立的设备管理系统，对传统的设备管理从理念、方法和技术上进行了创新，重新建立了设备管理体系。设备管理系统的建设，为企业提供了一个设备管理的信息化平台，一方面，有利于解决目前设备管理中存在的问题，另一方面，可以实现对设备的实时跟踪和动态控制，更为重要的是可以为管理层提供宝贵的决策依据，从而最大化企业的经济效益。
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