1. 充分认识流程再造在设备管理系统信息化中的作用
当企业利用信息技术进行设备管理的最初阶段，往往认为设备管理系统信息化就是简单地利用计算机代替手工劳动。但随着过程的深入，受人员素质、硬件水平、日常工作量，以及其他业务的制约，发现设备管理系统信息化不仅仅是将传统管理方式搬到计算机网络中，而是借助现代信息技术，引进现代管理理念，对传统管理模式进行的全面变革，因此企业信息化的过程也是企业流程再造的过程。这二者的关系是相辅相成的，它们之间既相互制约，也相互提高，如果没有流程再造，那么设备管理系统信息化就无法推进，更谈不上提高了；反之，设备管理系统信息化水平提高，可以有力地促进流程的改造，提升流程运行效率，从而降低成本。因此在推进设备管理系统信息化的过程中必须重视企业流程再造。
2. 结合企业管理的内控制度和设备管理标准化工作推进流程再造。
在设备管理的流程再造过程中，我们认为有两个方面值得重视：一是通过企业健全内控制度来规范设备管理的流程。内控制度是提高企业经营管理水平和风险防范能力，促进企业可持续发展的一种有效手段。2008年5月由财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合制定发布的《 企业内部控制基本规范 》 。其后，财政部会同国资委等部门发布了 《 企业内部控制配套指引 》 。对我国国有企业建立内控制度做了完善的规定。在具体执行过程中，我们重新梳理了企业制度，并对管理流程进行了重新界定，对一些凭经验和习惯的制度进行了描述，使之更具有操作性。这对健全设备管理流程起到了很好作用。二是根据企业管理的标准化推进项目设备管理的标准化。为了应对企业近年来快速的发展和日益增多的安全风险，我们企业提出了全公司工程项目管理向制度化、标准化、规范化方向发展。
因此在认真调研和总结各单位经验的基础上，公司制定了项目设备管理标准化指引，即在项目设备管理的各环节，如资源配置、设备进场、基础资料管理、使用、保养、维修、安全、成本核算、监督检查、退场等环节制定标准、明确职责、规范流程，使管理更加明晰。这两项工作的开展为设备管理系统信息化奠定了基础。
3. 制订信息化规则与局部信息化同时开展
无论是企业的流程再造还是设备管理系统信息化的推进都是一个渐进的过程。受企业发展、人员素质提高、信息技术进步等多方面因素的影响。所以从开始就规划出一个完全适用的信息系统是不现实的。因此对待企业信息化的发展不能抱急于求成的态度，也不能抱大而全、小而全的思想。当然，“等、靠、要”更不利于企业的发展和实际的需要。所以在工作中，管理流程相对清晰、技术手段相对完善的部分可以充分采用设备管理系统信息化技术，立竿见影的效果不仅提高了工作效率，也增强了人们对设备管理系统信息化发展的信心。如公司一些二级企业在设备管理系统信息化之初利用加密EXCEL表格和邮件进行设备报表和台账的动态管理，基本满足了工作的需要。与此对应，对于这种局部流程的设备管理系统信息化，企业则应该尽快从宏观层面制定设备管理系统信息化规则，如公共数据编码的标准，数据接口标准以及数据安全规范等，这样为今后顺利向完善的信息系统过渡奠定基础。
4.设备管理系统信息化应与企业信息化同步进行
需要指出的是，设备管理信息系统是企业管理信息系统的一部分。因此其设备管理系统信息化过程中必须纳入企业整体设备管理系统信息化过程中去。企业的设备管理信息系统就是经过近10多年的独立发展，最终将其成果纳入了工程项目综合管理系统，使其与工程进度管理、物资管理、劳务管理等作为一个项目管理的子系统。因此总结这个过程，也使我们认识到在推进设备管理系统信息化的过程中，企业应尽早制订统一的规则，以便使各业务模块在开发过程中少走弯路。同时在具体模块的开发过程中，要与企业其他业务做横向沟通，注意模块间的衔接，这既是流程再造的一部分，也是设备管理系统信息化不断发展的要求。
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