企业推进设备管理系统信息化，一方面是由于企业资质的外在要求，一方面是企业发展的内在要求。因此在企业中推进设备管理系统信息化工作同企业里的其他工作一样，也涉及一个成本与效益的问题。在推广设备管理系统信息化过程的实务中，发现有以下几个问题：
①推进过程中偏重考虑软件开发，忽视硬件投入。在开发设备管理系统时，最初的预算只考虑了软件开发的费用，由于在后面的调研阶段，根据企业管理实际情况，采用了两级数据集中管理的模式，因此需要各二级公司购置服务器。但由于这属于预算外的开支，致使很多单位无法购置服务器，使整个系统最终也未能完全上线运行。
②投入只考虑研发阶段，忽视推广阶段。同样，设备管理系统信息化是一个随着企业内部改革而不断调整的过程，因此尽管有了一个很好的管理信息系统，推广使用和不断地升级很必要。
但这部分费用，特别是在推广阶段对人员的培训费用往往被忽视，而这一环节恰恰很重要。往往是因为培训阶段的效果不佳，在系统具体应用中会产生很多问题，有的甚至会给领导或员工造成一种软件不好用的印象，从而对设备管理系统信息化的推进起到了阻碍作用。
③缺少对设备管理系统信息化客观的评价。企业推广设备管理系统信息化，一般是为了减轻工作负荷，提高工作效率，获得好的经济效益。但目前还没有一个较客观的指标体系对设备管理系统信息化的效果进行评价，人为的因素较大，缺少了内在的动力。
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