由于大量IT技术的引入，eHR软件可以通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外部协助以及服务共享等信息化手段，使人力资源管理达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的效果。它通过与企业现有的网络技术相联系，保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。因此，eHR软件的优势是显而易见的。
eHR软件降低管理成本是显而易见的。eHR软件可以通过减少HR工作的操作成本、减少行政性HR人员、减少通讯费用等达到降低企业运作成本的目的。
首先，eHR软件是企业信息化的组成部分，能使企业实现办公无纸化，在办公用品等开支方面的减少是显而易见的。
其次，eHR软件可以成功地通过软件和网络来完成一些原本需要大量人手来做的行政性工作，使企业减少行政性管理人员的费用开支的管理成本。
第三，对于一些网络及分支机构分布较广的企业，尤其是跨国公司来讲，eHR软件通过网络实现HR管理，可以大大减少通讯费用的管理成本。
当然，这些可以直接节约的成本还有不少，都可以通过eHR软件实施，较快地实现。统计数字表明，在美国，公司实施HR软件，平均每位员工投入的成本是35美元，但在第一年就可以收到可观的回报，员工的电话询问也减少了75％。戴尔公司2000年上半年通过互联网处理了300万美元的人力资源管理操作业务，思科公司通过e－learning系统一年节省了2400万美元。
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