为了提高仪器设备的使用效率， 南阳市公安机关需要实现仪器设备网络化、自动化和动态化管理，在细致调研南阳市公安机关设备管理系统信息化方面的现状和需求的基础上，这里进行了系统整体功能架构的设计，在此基础上完成了各功能模块的设计和实现。
1 公安机关仪器设备管理系统整体结构设计
为了实现公安机关仪器设备管理系统的信息化、自动化、网络化，对设备管理的要能够完成从设备购置计划制作到设备被淘汰的整个过程的管理，具体来说，涉及的管理步骤有设备购置计划管理， 设备购置后设备卡片的建立和维护， 设备的维修管理， 设备的调拨管理，设备的报废管理，大型精密贵重设备的管理，主要是为了提高大型精密贵重设备的使用效率， 最大限度地发挥设备的作用。
根据南阳市公安机关仪器设备管理系统的实际需求，从系统的实用性、完整性、方便性的角度把整个设备管理系统划分为下面几个功能模块 : 设备管理、单位管理、物品管理、经费管理、查询报表、数据上报、系统设置、用户管理等。 系统组织结构图 1 如下 ：
图1 南阳市公安机关仪器设备管理系统的组织结构
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