1 促进人力资源从业者的角色转变
在过去很长的一段时间内，中国企业的人力资源管理部门被简单的理解为人事部，人力资源部门所负责的工作就是处理档案与发工资等事务性工作。虽然人力资源领域的诸多学者早已经提出HR的工作职能与企业战略有着重要的联系，但是，这种理论却很难得到企业实地工作者的认同。当HR软件逐步的被企业引用，人力资源从业者的角色问题才终于受到人们的关注，企业开始认识到人力资源部门对于企业发展的决定性作用。
HR软件是以信息技术为手段，以软件系统为平台的人力资源管理新模式。通过这种模式，企业人力资源从业者不必每天围绕整理档案，登记计算工资，处理请假事宜等事务性工作展开活动，而是可以利用信息化平台，让员工在系统中自主完成一些工作，如请假申请、出差手续办理等事项，这就为人力资源从业者减轻了繁冗的事务性工作的负担，使其有更多时间和精力处理高层次高价值的工作，进而考虑企业的价值链以及流程的整合，更多的与企业高层进行沟通，从人力资源的角度提出更多有助于企业发展的战略性决策。
2 提高人力资源部门的办事效率
HR软件系统给企业的人力资源部门带来了两方面的改善。一则如上文所说，通过员工以及其他部门对一些繁冗琐碎事物的自动化处理，HR可以节省精力与时间去完成高价值的工作；二则是依靠HR软件将许多模块的任务简单化，以提高工作的效率。例如企业的招聘管理，HR软件可以帮助HR自动收集企业各部门的人员需求，并在HR制定出招聘方案之后通过邮件等形式自动向企业内部发布招聘公告，对于外部劳动力市场，HR软件可以提供发布招聘信息的模板以及以往招聘相似职位的信息，使企业HR在经验的基础上更好的完善工作，另外，HR软件系统具有的人才储备功能还可以为HR提供以前申请过此职位的求职者的信息，如果顺利，HR有可能直接从人才库中选取合适人选而不用进行全新的招聘。如果企业确实需要从外部市场重新招人，那么HR软件又可以帮助HR完成自动收集简历并且按设置自动筛选简历等工作。如此这般，整个招聘流程中，HR软件可以在很大程度上减少HR的工作量，使其工作更加高效的完成。3 促进知识型员工自我管理
随着企业人力资源水平的提高，企业中的知识型员工成为价值创造的主体，企业需要尽可能的满足知识型员工的需求。知识型员工在工作中较多的要求弹性工作时间，同时需要较多的与企业中各级部门人员进行实时的沟通与交流，此外，知识型员工也更加注重自身职业生涯的规划与发展，他们更加注重企业中的培训机会与升职空间。通过HR软件系统，企业可以更好的满足知识型员工的这些要求，例如通过HR软件自动的考勤管理，知识型员工可以自如的掌握自己的工作时间，通过HR软件系统中信息的共享，知识型员工可以较为方便的获得所需要的信息，同时，企业中培训与职位需求等信息经过在HR软件系统中的发布，可以很快的传达给员工，满足知识型员工对于发展机会的关注需要。
从更深层面上来说，企业的HR软件系统推动了员工职业生涯规划的进行，使得人力资源职业生涯设计这一模块可以更多的受到关注，得到进一步发展，从而赶上西方企业的步伐。
4 方便企业高层制定人才决策
由于企业的价值链中包含有多个环节，所以企业的高层很难对企业的某个职能部门有准确详尽的把握，通过HR软件系统，企业高层可以很方便的登陆系统平台，获取他所需要的人才信息，了解企业员工的薪资状况和绩效表现，确定企业的人才水平与职位空缺，以帮助其更好的制定人才发展战略，进一步通过人才管理保证企业整体战略的实现。
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