HR管理信息化的主要特点在于：从人力资源管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据（如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、个人信息和历史资料）统一管理起来，形成了集成的信息源；具有友好的用户界面；具有强有力的报表生成工具、分析工具；信息得到充分共享。
HR软件将是在公司内部涉及面非常广的系统，几乎会涉及企业内所有员工。在HR软件功能方面，需要收集汇总各部门的需求；对于HR软件中的数据，也需要所有部门和员工的认真参与和配合才能保证其及时性和准确性。 要做到这一点，除了要组织精干的项目实施小组，对所有员工的充分培训就非常重要。在HR软件上线之前，必须对企业各级人员进行充分培训，使其掌握必要的系统操作步骤和技巧，能够熟练使用相关功能。对高层领导的培训尤其重要，如果领导熟练掌握系统的使用，并把系统作为日常工作的工具之一，必将带动企业各级人员充分使用系统。
另外，为保证HR软件实施成功，还有一些配套工作要做，包括改进企业的相关制度和信息结构、建立科学的人力资源管理流程等。实施HR软件，不应只是将现有业务过程通过计算机进行处理，希望仅仅依赖技术提高管理水平。而应以实施信息系统为契机，在系统实施过程中，改进企业相关的一些不合理和不科学的制度；并且完善相关的管理流程，在HR软件上线时，提交的不仅仅是一套可使用的软件，还应有一套完整的配合软件使用的管理流程，例如为保证软件中数据的准确性，要设计并执行相应的信息控制和审计流程。
了解更多相关信息，请点击HR软件，或拨打 进行咨询。