1 设备基础资料管理
1.1 功能位置
功能位置是技术结构中的一个元素，可理解为设备安装的位置，在系统内对应每一个需要进行维修或巡检的地点。功能位置按空间、功能和过程相关原则来设定，并按层次组织，描述整个技术系统的结构。根据油库特点及管理需求，可以将整个油库划分为储油区、发油区、卸油区、办公区、生活区等不同的功能位置，实现区域内维修任务的记录及维修成本控制等功能。
1.2 设备
设备是一个可独立进行维护的物理对象，如油泵、电机等，安装在一定的功能位置下。油库内的设备主要包括：罐类设备、管道设备、泵类设备、电气仪表设备等。油库设备管理系统可以管理生产设备、试验设备、建筑物、车辆等不同分类的设备，并且可以根据类别设定不同的信息视图。设备主数据主要包括设备运行状态、位置数据、组织结构、分类数据，分别记录了设备的制造信息、采购信息、安装位置信息及设备分类与技术参数等。
2维修业务管理
维修业务管理是设备管理系统的核心功能，在油库设备管理系统内通过对通知单和维修订单的灵活配置，满足不同类型维修业务需求。
2.1通知单
通知单是记载维护历史的文档，在油库设备管理中主要使用的通知单类型有维护请求、故障报告、作业报告三种，分别用于周期性设备保养、损坏/故障维修和检查检验。通知单除了记载故障或维护请求的描述外，还记载功能位置和设备的状况，故障的开始时间和结束时间，损坏部位、故障类型、发生原因，受影响的其它功能位置和设备及影响程度等。
2.2 维修订单
维修订单用来计划维修任务、并监控维修任务的执行，同时用来追踪维修成本。维修订单作为下达维修任务的指令，下达给维修工人进行相应的维修活动，可理解为现实业务中纸质的工单，但它包含的信息比纸质单据更加丰富。维修订单由工作的一般描述，维修对象的基本信息，完成该项维护任务的工序，维修所需的备品物料，计划成本与实际成本等组成，相当于施工方案、工时定额及料单、预决算等单据的集合体。维修订单中包含的各类信息都可以打印到纸质单据，根据管理需要进行存档。
2.3 预防性维护
预防性维护区别于故障性维修，一般是指按照国家规定、设备安全要求和企业设备管理需求，对设备进行的定期维护。油库设备管理系统可实现基于时间策略和设备状态的预防性维护，在达到设定的时间或状态条件时，按照事先录入系统的维护工序，自动触发维护任务计划。执行预防性维护，将事后维修变为预防维修，有利于减少设备停机时间，保障设备生产性能。
3 查询报表
油库设备管理系统提供了许多内置标准报表，包括各类基础数据及设备维修历史信息的查询，例如功能位置及设备清单报表、通知单清单报表、维修订单清单报表等。油库设备管理系统还提供了一些分析功能，可以从设备制造商，设备分类、安装位置等不同维度对维修历史进行分析，以达到调整优化下一阶段的维修计划安排、合理分配维修费用的目的。除此之外，因为在油库设备管理系统内实现了设备信息的规范化管理及设备维修全过程的管理，在系统内置标准报表不能满足管理需求时，可以方便的通过ABAP（油库设备管理系统编程语言）程序实现用户定制报表，例如油库管理中常用的设备设施技术状况报表、储罐情况报表等，实现不同管理需求。
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