前文介绍了专卖店进销存报表，本文介绍进销存的作用。进销存是一个工具，它可以为企业形成一个准确反映企业状况的规范的管理体系，它是一个基础，一个架构，一个计算机化的平台。
之所以说进销存是一个工具是因为进销存根据用户设定的规则自动对物料进行ABC分类管理，大大降低为精细管理而付出的代价，从而使不可能完成的任务变为可能。有了这样一个工具，企业管理者的管理思想和管理方法才可以得以最佳的体现。
之所以说进销存是规范的体系是因为它具有对流程固化和强制执行的特点，在流程控制方面有严格和紧密的逻辑关系相互制约，从而形成一个规范的体系。
之所以说是基础是因为进销存的布署只是铺垫了基础，无论是降低库存也好，缩短生产周期也好，甚至是提升企业竞争力也好，都需要在这个基础之上辅以措施才能达成。如果销售增长了，质量提高了，成本降低了，利润提高了，那不是因为进销存本身带来的，而是实施进销存以后管理者的思想、手段、措施的改变而带来的结果。
乾元坤和进销存软件既整合了企业内部的物流、业务流、资金流，又整合了企业外部的供应商、经销商、客户。通过该软件，可以同步优化以用户为主导的产品流、服务流、信息流、资金流和人力资源流，以满足客户的需求，在市场上获得最大的财务和竞争优势。
乾元坤和进销存软件以实际使用者为核心，整个系统平台的设计充分融入了人性化的设计理念，视觉上清晰简约，智能化管理，使操作简单便捷。其各项功能系统互相关联，能够从根本上解决各个系统数据不兼容的问题，避免了用户在使用过程中多系统间切换、多次录入数据的繁琐；实行全程无缝管理、实时监控，数据实时汇总，实现运作的统一管理、一体化操作的现代企业信息化管理。
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