我们经常会听说某某公司在针对HR软件进行招标，接着听说是与一家公司签订合同，然而没过几个月，就传来项目失败的消息。项目失败的原因很多，但针对目前很多家企业，特别是国有企业搞招标的情况来看，失败者较多。原因有很多，比较典型的就是选型程序有问题，通常是“不懂系统的人在选系统，不用系统的人在定标准”。
针对选型，总是会有这样的误解：集团企业的需求就是高端产品需求，中小企业的需求就是低端需求。判断高端应用与低端应用的关键点在于，看它应用需求的深度与广度，而不是看企业的规模大小，看预算的多少。
关于选型，目前还有一个误区就是找系统集成商或者咨询公司提供选型服务。由于HR软件在国内的发展时间不长，国内大部分的系统集成商都没有这方面的实际经验和专业能力，系统集成商只是在技术和系统集成方面具有特长，当客户委托一个系统集成商进行选型时，他们就有可能从HR软件供应商那里拿到一部分“分成”。这样，项目预算到HR软件供应商那里的时候，已经少了很多，本来HR软件供应商在投标时就有一轮降价行为，这一次再分给系统集成商一笔，HR软件供应商的积极性与投入程度可能就会大打折扣。最后，最吃亏的就是客户。
有很多企业认为，做完管理咨询，为了能够落实和巩固管理咨询的成果，就马上请这家咨询公司代为进行HR软件的选型，上马HR软件。但事实上，首先，国内的大部分咨询公司对HR软件知之甚少，或者不具备HR软件项目管理的经验和能力，另一方面，他们会过度考察功能和管理思想，而忽视技术和可用性；其次，管理咨询的成果是否能够被客户顺利运作，或者沉淀成为该客户的实际操作流程，还有待验证，匆忙把这套并不成熟的流程配置到系统里，将会带来更大的损失。