云计算是这几年IT领域的新热点，它的一个通用定义是将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上，使各种应用系统能够根据需要获取计算力、存储空间和各种软件服务。目前云计算包含三个层次的服务：基础设施及服务（IaaS）、平台及服务（PaaS）、软件及服务（SaaS）。在云计算模式中,互联网的计算架构由“服务器+客户端”向“云服务平台+客户端”演变。云计算也是一种理念，由云服务提供商来提供具体的硬件配置和更新，用户使用服务就像使用水和电一样，只需要一个终端完成输入输出，所有的业务和数据处理都由网络完成，而用户不必考虑这些数据和服务在什么地方，只要按照流量和服务向运营商支付费用即可。根据这一理念，建立一个基于云计算的设备管理系统，企业可以通过它管理自己的设备，而不必要自己投资建立专门的设备管理系统，同时平台和软件都有专业技术人员进行维护和更新，这样大大节约了企业投资和维护设备管理系统的成本，也会提高企业的设备管理水平。
具体来说，运用云计算技术建立设备管理系统有以下优势：
1）经济性。云计算的基础设施通常是由第三方提供，用户不需要为了架设设备管理系统而一次性购买昂贵的设备。同时减少了客户对硬件和软件维护更新的投入。
2）专业性。云计算平台由大型IT企业专业人员进行维护和更新；设备管理系统由开发者根据企业反馈信息实时维护和更新；企业专注于设备管理应用。
3）灵活性。“云”的使用规模可以动态伸缩，满足应用和用户规模增长或减少的需要，同时又不会造成资源浪费。
4）可靠性。云计算平台由大型专业IT企业建立，由大量商用计算机组成机群向用户提供数据处理服务，利用多种硬件和软件冗余机制，这使得它适合于业务连续性和灾难恢复。
5）共享性。众多用户分享资源，并且避免单一用户承担较高的费用或者资源无法被充分利用。
综合以上优势可知，应用云计算技术建立设备管理系统完全可行，而且与一般的设备管理系统相比更有利于降低企业成本，非常适合中小企业使用。