生产管理系统的审批子系统所涉及的各对象之间的逻辑关系形成了子系统的逻辑结构图，审批的流程描述了在审批过程中执行的顺序，也说明了审批模块的数据的流向。在审批过程中，应先编辑审批单，通过手动录入也可以从个人信息门户的文件草稿处撰写后转入生产管理系统，然后进行审批设置，设置审批流程，继而进入审批。审批人收到审批单后对单据进行审核，如果不同意可以退回申请人，如果同意，审批后转给下一个审批人，也可以通知或抄送其他人和部门。图1是审批数据流程图。
图1 生产管理系统的审批数据流图
审批模块完成对预算、收购、销售等交易活动的审批。根据用户设定的条件设置审批职位的审批界限，支持多张单据同时进行审批。在审批过程中，按照顺序设定，前一人审批完毕，由系统提示下一个审批人进行审批。生产管理系统根据用户设置，以只读方式保护已被审批的内容不被修改，只能查看。
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