根据学校设备管理的模式、业务描述及各部门对系统的不同需求设备管理系统主要包括 9 大模块，在每个模块中又包含若干个功能相关或相近的子模块。系统包含的 9 个功能模块分别是用户管理、权限分配、设备管理、综合查询、数据统计、报表打印、系统设置、数据库维护、日志管理。系统总体功能模块如图 1 所示。
图 1 学校仪器设备管理系统总体功能模块
1 用户管理
用户管理模块包含 3 个子功能模块。
增加用户： 输入用户名、用户初始密码，指定用户具有的角色，同时可以控制用户是否被禁止。将用户的信息保存进入数据库，同时用户继承该用户所在角色的默认权限。
编辑用户： 可以编辑选定用户的密码、用户具有的角色，控制是否禁止用户，将用户信息在数据库中更新，如果用户角色发生改变，用户将继承当前角色默认的权限。
删除用户： 将选定用户的信息从数据库中删除。
2 权限分配
权限分配主要分为两个层次，角色权限的分配与用户权限的分配。
角色权限分配： 指定系统中某个角色具有的能操作的功能集合，角色权限修改后，只对以后添加的具有该角色的用户产生影响，即以后添加的新用户将默认继承该功能集合，而对具有该角色的先前用户不产生任何影响。
用户权限分配： 用户添加进系统后，默认具有所在角色的操作功能集合，系统在这个基础上仍能够对用户增加或者去除一些功能集合，以形成一些具有个性化的用户权限。
3 设备管理
设备管理模块包含 M 个子功能模块。
增加设备： 添加新设备进入系统，将设备的状态设置为未使用状态，在添加新设备过程中，需要提供设备的编号、名称、型号、配置、计量单位、国际编号、设备分类、制造厂家、购买日期、入账日期、出厂日期、存放地点、使用情况（ 状态） 1使用部门、保管人员、增加方式、数量、价格、折旧方法、净产值率、使用年限等信息。
删除设备： 将指定设备信息从系统中删除掉。
编辑设备： 对设备的信息进行修改，并保存入数据库中，能修改的信息与增加设备中列出的信息一致。
折旧管理： 按照指定的设备折旧方法对设备进行折旧计算。并将计算的数据保存到数据库中。
报废管理： 只有当设备处于闲置或者维修中状态时，才能进行报废处理，报废管理就是将选定的设备设置为报废状态，并特别进行标识，用来表示该设备已经报废。
借出归还与转移管理： 只有当设备处于未使用或者闲置状态时，才能进行这两项操作，借出归还是将设备转借给其他部门，保存数据并把设备状态设置为转借中。转移管理是将设备从本部门转移给其他部门。
维修管理： 只有当设备处于正在使用状态时，才能转换到维修状态，维修管理就是将选定的处于正在使用状态的设备填写故障原因，保存数据，数据保存过程中，把设备状态设置为维修中状态。
4 系统设置
系统设置的主要功能是对系统初始化的参数进行设置，或者是对系统中使用的字典数据进行操作。包含 9 个子功能模块。
其中员工管理、分类管理、部门管理、计量单位管理、增加方式管理、使用情况管理 , 个模块是对系统基本数据字典的操作，这些操作有一个共同的特点，只能对数据字典中的数据进行编辑和添加，而不包含删除操作。这主要是从数据完整性方面进行考虑。
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