相比于一般的普通OA系统,集团版OA系统的功能显然要更为复杂,为了适应集团型的工作业务流程管理、集团型文档管理、集团型的协同企务管理的目标,集团版OA系统的功能在普通企业的OA系统的基础上进行了相应的扩展。
集团型业务流程管理
由于集团企业工作流程的结构和层次的复杂性,为实现集团业务流程的动态控制与组合管理,以便形成垂直管理,集团版OA系统支持多流程嵌套、流程传值控制、流程对象交换等流程管理功能。
集团型协同企务管理
集团型OA系统支持协同全业务管理,可以实行多方面的企务管理,包括管理行政、人事、资产、财务计划等的功能,通过OA系统就可以为企业建立多种业务的集中管理和业务逻辑独立的统一体系。
集团型文档管理
为实现集团企内多中业务运作的逻辑独立,集团型OA系统支持同时建立多个文档管理系统,实现不同业务文档的分门别类的管理,实现集团企业文档管理的规范性、集中性和相对独立性,此外集团型OA系统还具文档移交、分级、查询、管理等功能。
报表自动生成功能
通过规范各种业务流程、工作、总结、计划等报表的格式与形式,实现企业业务管理道德统一化、规范化,同时集团型OA系统具有自动统计分析和自动报表生成功能,对各种经营、业务数据进行及时准确的分析,为决策提供科学依据。同时集团型OA系统具有报表维护、格式管理、信息监控等功能。
权限管理功能
集团型OA系统是根据集团的组织结构来设计系统结构模式的,根据企业各部门以及级别的权限特征来实现系统功能、信息使用才做的权限控制的,实现权限以及数据信息的分级管理与独立维护。
信息通讯共享
集团型OA系统设置了各类公告、通知、各类信息栏目,实现信息共享,同时能够支持跨部门、跨书服务器、跨域的信息流转、交换功能,实现真个集团内部包括总部与下属机构、下属机构之间信息交流与共享。
多级门户
集团型OA系统为各级不同的下属机构和个人员工设置不同的信息门户,支持统一界面登录,为集团构建了统一的信息集成管理与展示平台,可实现及时的信息发布。
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