开发仪器设备管理系统的目的是利用校园局域网的优势，为学校各部门提供一个管理仪器设备的平台，帮助各部门及设备资产管理处对学校的设备进行统一、有效的管理，进而提高学校管理的效率。
从延安大学设备管理模式开始，按照任务概述、业务描述、等不同角度分析讨论该设备管理系统的需求。
1.1 设备管理模式
目前，本校的设备分布于学校的各个部门，这些部门主要分为两大部分：行政部门与教学部门。原先采用集中式管理，设备的购买、维修、转借、转移、报废等手续都需要到设备资产管理处进行办理，十分不方便。现在要分布式管理，每个部门都配备一个设备管理员，设备管理员负责管理本单位的设备，主要进行本单位设备的添加、删除、维修、转借、转移、报废等操作，这些操作通过该设备管理系统将呈现到设备资产管理处。
本校共有22个教学部门，23个常设行政部门，暂时先不考虑非常设的一些机构，所以设备管理系统用户的总数不超过20。用户数目较小而且用户范围比较固定。
1.2 任务概述
任务概述主要包括设备管理系统的运行环境，用户的分类。
（1）运行环境本设备管理系统的运行环境如表1所示。
表1 延安大学仪器设备管理系统的运行环境
（2）用户的分类使用本设备管理系统的用户限定学校各部门的设备管理员及设备资产管理处的设备管理员。设备管理员对设备管理系统的操作具有一定的限制，而设备资产管理处的管理员可以对设备管理系统的各个功能进行操作，因此，该设备管理系统用户的角色分为两种，普通用户与超级管理员。
设备资产管理处的设备管理系统管理员属于超级管理员，其余各部门的设备管理员都属于普通用户。
1.3 业务描述
本设备管理系统核心功能旨在满足对设备的各种管理，同时生成对设备的一些统计信息供设备资产管理处使用。对设备进行管理遇到的第一个问题就是设备的状态问题。表2列出了设备的各种状态及描述说明。
表2 延安大学仪器设备管理系统的设备的各种状态
根据使用单位的要求，该设备管理系统将涉及的业务分为设备管理、综合查询、数据统计、报表打印四个方面的内容。设备管理业务：可以向设备管理系统中添加新的设备、从设备管理系统中删除已有设备、编辑现有设备的各种信息、可以对设备进行折旧计算，可以将设备租借给其他单位或者将设备赠送或者转交给其他单位，设备出现故障或者损坏时应及时维修设备，对于不用的设备应该将设备归为闲置类。对于损坏无法修复的设备或者永久不用的设备应该进行报废处理。
综合查询业务：设备管理系统应该提供各种灵活的查询办法，比如按照单位查询，按照设备编号进行查询，同时应该能够提供组合条件的查询。
数据统计业务：设备管理系统应该能够对学校现有设备按照各种标准进行分类统计，比如按照设备状态进行统计，按照设备归属地进行统计的功能。
报表打印：设备管理系统应该能够提供设备基本信息、设备详细信息、按照组织分类统计表、设备标签等的打印功能。
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