HR软件的系统工具可以实现如下的功能：
资料上传
¨ HR软件提供资料共享平台，HR管理者可以上传资料，如公司的员工手册、员工入职培训资料等通用性文件，员工可在员工自助中下载所需资料；
人力资源计划
¨ 根据企业的发展需要，制定年度人力资源发展计划；可作在岗与岗位需要人员的对比，得出岗位空缺人数，从而知道招聘工作。
网上调查
¨ HR软件提供网上调查功能，HR管理者可以建立调查题库，设定所需要的调查问卷，包括选择题、评分题、主观论述题；并可设定调查问卷的开发人群，以便不同的员工登录后可填写。
发送通知书
¨ HR软件可按企业的通知书模版设定各类通知书，如合同到期通知书、职位升迁祝贺信、生日贺卡等，HR软件可自动生成相应各员工的通知书，并发送到员工及主管邮箱中。
¨ HR可批量打印通知书，所选定的人员信息将批量套打在一个文件上。
HR软件门户
¨ HR软件在员工信息的基础上自动建立公司通讯录，可供浏览。
¨ HR管理者可直接按公司部门或职位等相关条件群发电子邮件。
¨ HR管理者可以在网上发布各种通知、新闻、政策等。
¨ 各种待办及完成的任务信息提示。
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