金牛钾碱分公司是邢矿集团投资兴建的离子膜氢氧化钾氯碱企业，采用世界先进的离子膜电解生产工艺，引进美国戈尔盐水精制装置和瑞士蒸发制片设备，设备总数达 1400 多台。由于主要生产设备 24 h 不间断长时间运行，造成老设备的保养及检维修、新设备的采购工作任务繁重。如何能够更合理地制定采购计划，及时进行设备保养，避免重复检修，成为设备管理系统亟待解决的问题。
钾碱分公司设备管理主要由保障生产安全车间负责，包括设备的采购、保养和检维修。自建厂初期，设备台账一直使用纸质记录，随着分公司生产规模的不断扩大，设备数量也在不断增加，数据更新繁琐，查询速度慢，经常会出现设备保养不及时，设备重复检修的现象。为了能够使设备管理系统的更加系统化，经过分公司领导及技术人员共同研究决定开发设备管理系统软件，充分利用现有的计算机和网络技术，合理有效地管理设备。