HR软件的员工管理流程
合同管理
¨ 合同管理包括了各种类型合同的签订、续签等相关管理。合同类型和期限可自由定义，如劳动合同、保密协议、培训合同、补充合同等多种类型；几年期合同、长期合同、临时合同等多种期限。合同续签可选续签半年、续签一年、续签两年、或手动录入续签到某个日期、或按员工原来的合同规则续签。¨ HR管理者每次签订合同或做合同续签时，其合同文本可以上传到系统中，并可以录入合同签订备注或合同续签备注的信息。
¨ 系统自动保留所有合同的历史记录，HR管理者可以随时查询。¨ 系统可以在员工合同到期前自动提示HR管理者合同到期的信息。
¨ 系统提供针对连续签订2次劳动合同或者工作满10年的员工签订无固定期劳动合同的功能。
变动管理（员工发展轨迹）
¨ 变动管理是指跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的主要信息的变动情况，如Branch，Department，Section，Sub Section，City，Position，Category，Rank，Grade，Status, Contract等， 这些关键字段内容的变动情况系统可以自动保留历史记录，HR管理者可以通过查询变动历史记录来了解一个员工在公司的发展轨迹。¨ HR管理者可以根据需要生成有关员工变动的各种统计报表。如：某个员工在某段时间范围内的某个项目变动资料报表、某个员工在某段时间范围内的所有变动资料列表、或某个部门/某个分公司在某段时间范围内的员工资料变动报表等等。
（变动都是有历史记录留存，通过报表可以查看什么时间由谁来操作的以及异动的原因等）离职管理
¨ 离职管理可直接进行离职操作，亦可走离职流程；¨ 离职流程：可设置流程中关键节点及相关处理人员，如部门主管面谈，行政主管审批物品归还情况，财务结算，人事最终办理离职签字等。离职转单走完留有凭证。
¨ 离职管理可对员工的离职结果记录和离职分析。可查阅离职人员的一些情况，如是否有未归还的公司财物、签订的各种合同信息及休假情况，同时可对离职员工以后的发展情况进行跟踪记录。
¨ HR管理者通过系统进行离职率统计、离职原因分析、离职类型分析，并生成统计和分析报表。
¨ 离职后的员工资料保存在系统中的离职员工库，将来，如果该员工重新被公司录用，其信息可以从离职员工库恢复到在职员工库。
财产管理
¨ 对公司物品进行分类及物品属性的描述，如数量、价格、序列号、购买日期等。¨ 对员工分配其财产管理员的权限，并确定其所管理物品的范围及其管辖的员工。
¨ HR管理者具有分配公司所有物品的权限，针对管辖范围内的员工进行匹配物品。如总公司的HR管理者可以对所有员工匹配物品，而分公司的HR管理者只能对分公司的员工进行物品分配。
¨ HR管理者可以看到管辖范围内的所有物品的持有者，对于管辖范围外只能看到分配的物品看不到具体的持有者。如分公司的HR管理者可以看到总公司已分配的物品，具体持有者就看不到了。
¨ HR管理者可按物品的类别查看持有物品的员工，也可按员工查看员工所持有的物品。
¨ HR管理者对管辖范围内已分配的物品还具有收回物品的权限。（财产管理员可以让行政人员或前台担当，分流人力资源部的压力）
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