小企业OA解决方案

日期:2024-12-19

乾元坤和编辑

在上一节中,为您介绍了小企业对OA系统的迫切需求,正对这些需求,乾元坤和根据小企业普遍性特点和自己的OA系统开发实施经验,制定了小企业OA解决方案,希望能为小企业实施OA系统提供帮助。

首先是小企业OA系统选型,一般市场上的OA系统版本主要有:标准版、专业版、加强版、企业版、定制OA。乾元坤和为众多需要的企业提供软件定制开发服务,满足不同管理结构的企业的个性化办公需求。

最重要是,小企业OA解决方案能够为小企业带来哪些便利?主要可以性三个方面分析:

1、提升个人效率

OA系统的日常办公功能模块主要有:信息发布、文档信息管理、及时通讯、信息交换、日程安排、工作计划、工作任务统计、工作报告、电子邮件、通讯录等,办公人员直接登录系统就可以开始一天的工作,不需要进行各种办公软件的安装、维护,能够获得整个企业内、自身权限范围内的信息数据支持和其他部门的在线办公支持,大幅度提升了个人办公效率。

2、提高企业效率

OA办公系统采用图形化的方式实现业务流程的穿件、改造、优化、整合,同时能够实现整个企业内的信息发布,及时将企业政策决策发布到个人桌面,实现最快执行,并能全程记录,实现企业内业务流程的畅通推进,提企业的项目、决策实施效率。

3提升企业竞争力

OA系统能够让小企业内通过信息化的OA平台,实现信息、知识、工作经验、心得的共享,从而实现员工相互之间的经验交流与分享,使每个员工在知识、技能上都快速成长,提高个人综合素质,从而提示企业整体协作能提,提升企业竞争力。

小企业OA解决方案部署与实施

在网络方面,企业内网或者互联网都就可以支撑OA系统的运行,无需特殊部署;硬件方面,只需要一台服务器和性能优质的笔记本电脑;软件方面,不需要购置其他软件来支撑OA系统,OA系统可独立运行,叶可可与其他系统集成;OA系统可以在Windows Server 多个版本的操作系统上运行;安装OA系统后,就需要根据预先设计的企业组织构架和用户,OA系统内进行相应的配置:比如用户授权、权限设置、功能设置、模板配置、流程配置等。

接下来,小企业设置好OA系统之后,需要度系统操作人员进行培训,保证员工能够在系统中找到相应的操作设置。之后,OA系统在小企业内就可以投入使用了,最后在OA系统运行过程中,可能会出现应用等方面的问题,这就需要对系统进行相应的维护了。

 

相比传统办公,OA系统实现了企业内部信息的完全集中和安全保障,价格分散的信息、资源从每个员工手中集中到企业内部,实现积累与共享,提高了小企业的知识与技能储备和企业实力。

总的来说,小企业OA解决方案的实施,就相当于在小企业内部建立了一个虚拟通达的办公室,可以实现即时通讯的,并能将每个员工随时随地集成在一起实现协同办公。

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