广东工业大学定制化Web设备管理系统主要功能分为管理员管理模块，设备基本参数设置模块，设备采购信息模块，设备信息管理模块以及查询模块，其功能结构图如下图所示，其具体功能如下：
图1 广工定制化Web设备管理系统功能架构
1 定制化Web设备管理系统的管理员管理模块
设置管理人员的权限，共分为3个级别，分别为超级管理员、高级管理员和普通管理员。超级管理员拥有最高权限，不仅可以自行订制各种设备属性，添加删除修改各种设备数据，还可以进行系统初始化，清空数据库记录；高级管理员可以定制设备属性以及对数据进行各种操作，却没有初始化系统的权限；普通管理员只能对设备数据进行添加修改，无权进行任何自行订制以及系统初始化的权限。可以通过此模块建立新用户及更改用户登录密码。管理员分级别管理，使得不同级别的管理员拥有不同的使用权限，从而增强系统数据的安全性。
2 定制化Web设备管理系统的设备基本参数设置模块
依据设备数据的特殊性质，分析设备的固定信息和可变信息特点，其中某些信息是不可更改的还具有一定的共性，且会随着某些设备或者时间的改变这些信息的属性将进行改变，为了保证数据的统一性和检索的方便性，在此单独列出了参数设置模块，首先将设备的某些固定信息进行先行定制，在以后的录入中采用下拉框格式进行选择，保证统一有效的录入设备数据。本系统将设备的类别、设备发放单位和设备使用单位进行分别定制，且可以随时进行数据添加修改，在详细录入设备的类别，设备发放单位和设备使用单位数据时就可以直接以下拉框进行选择，在以后需要时，也可以对这些数据进行修改，修改的同时也会在设备详细信息中自动修改，确保不会因为录入或修改数据时的各种原因导致这些数据有差异。保证了数据统一的同时也使得在以后的检索时数据的准确和有效。
3 定制化Web设备管理系统的设备采购模块
设备采购模块分为采购信息添加模块和采购管理模块。
采购信息添加模块为记录设备采购的各种信息，以便于进行设备信息采购统计和整体设备数据的统一性。在设备采购中记录的数据要与设备详细信息中的数据相匹配，同时包括设备采购因由、应用部门、合同信息、设备保修信息和设备供货商等各种信息。采购管理模块则是实现对采购信息的查询、修改和删除等功能。
4 定制化Web设备管理系统的设备管理模块
包括了设备基础信息添加，设备履历添加，设备参数修改3个部分。设备基础信息添加是详细记录设备的各种信息，如设备名称、设备资产号，设备序列号，价格，型号、类别、供货公司、详细保修期、详细配置以及设备状态等信息。设备履历添加则是在对设备基础信息添加完成后需要对设备整体寿命周期持续跟踪的记录，即随时无限制自行添加设备从分配到使用过程中出现的各种对设备移交，使用对象，维修记录，借还记录等信息，且自动列表生成。设备参数修改则是对设备所有管理信息进行修改或者删除。
5 定制化Web设备管理系统的查询模块本模块
集成在系统各个模块之上，以独立的网页集成了设备详细信息，可以单独供无权限的访问者查询设备的基础信息和使用信息；也可在设备参数修改和设备履历添加等功能中以简单框口出现，便于进行信息查询。普通访问者即各部门人员方便查看资产信息同时还可以提供设备的最终准确信息，不过无权管理任何数据。查询中还可以将查询数据以EXCEL或者WORD文件格式导出。