本文内容主要关于EAM系统与ERP系统集成案例，包括EAM系统与ERP系统集成案例背景、EAM系统与ERP系统集成接口分析、EAM系统与ERP系统集成的关键点和注意事项。EAM系统与ERP系统集成之后的系统可以优化设备资产寿命管理，提高机组运行的安全性和可靠性，降低设备维修和运营成本，达到企业经营高效化的目的。本文以大唐国际为案例：大唐国际采用的统一财务管理信息化平台是ERP产品中的财务管理模块-FMIS，目前4个直属电厂(陡河发电厂、张家口发电厂、下花园发电、和高井热电厂以及2个控股发电公司(内蒙古托克托发电有限公司和天津盘山发电责任有限公司)已实施完毕，投人正式运行。
一、EAM系统与ERP系统集成案例背景
陡河发电厂做为大唐国际的直属企业，积极落实总部的计划和各软件的实施要求，在保证质量按时完成任务的同时，还实施了另一套ERP产品-SRM供应商关系管理!软件。这3套系统已在陡河发电厂，实现了无缝集成.可以看出D71,FMIS和SRM三者之间相互依赖、互为基础。FMIS的主要功能模块有总帐管理、项目会计、应付管理、应收管理、固定资产管理和现金调度管理一等。FM1S通过接口向D71传递项目信息，即在FMIS中创建项目结构并进行预算任务分解，批准后FMIS中的最底层任务传递到D71,D71以从FMIS传递过来的项目任务信息为依据，进行实际项目预算及审批等业务流程，并控制物料的发放。经主管厂长批准后的预算自动生成采购申请，物资计划员通过预算汇总和平衡库存后，形成要采购的物资申请，D71将已批准的采购申清通过接口自动传递到SRM采购网站;在SRM系统上通过询价、报价、反向拍卖和招投标等一系列过程，最终签定合同，形成实际购买的采购订单并通过接口程序自动传递到D71系统;计划员或保管员在D71系统中以从SRM传递过来的采购订单为依据，进行接收、退货等操作，当然在D71系统中进行的订单接收、发票接收、发料、盘点、退库、退货和物资报废等操作的业务数据都通过接口程序传递到FMTS系统。
EAM系统的卞要功能这里不在赘述。SRM(供应商关系管理，俗称采购网或网上物资交易)是传统ERP的一个基本功能，它将作为大唐国际所属部分发电企业EAM系统或企业采购的一个对外窗口，通过中间件(业务连接器)可与目前正在使用的D71或MAXIMO互联，共同完成采购流程、货源战略及目录管理等解决方案，实现自服务、招投标和实时竞价3种采购方式以及计费功能等，并计划以陡河发电厂的SRM为基础建立可持续运营的大唐国际集团网上集中采购平台，使内部各电厂通过该平台切实获利。
二、EAM系统与ERP系统集成接口分析
ERP与EAM的接口程序可选用际准的主产品可选件，或重新开发程序。开发时一般要经过以下步骤:
1)确定需要处理的业务；
2)确定数据项，即接口要传输哪些数据；
3)建立映射表，EAM中要传输的数据项与其他应用系统中数据项的对应关系；
4)确定触发条件，包括何时传输、传输方式、传输内容等；
5)更新注意事项，包括关键点和错误处理等；
6)接口程序设计；
7)测试；
8)系统集成；
9)正式运行。在此只以FMIS与D71的接口为例进行力一案分析。FMIS与D71的接口通常有2种方案:一是物资管理之前(即使用FMIS的物资管理功能)。二是在物资管理之后(即使用D71系统的物资管理功能)。目前大唐国际的做法是采用第2种方案，各所属电厂使用EAM自己的物资管理功能，所有物资管理中的财务数据通过接口程序传递到FMIS.
FMIS与D71的接口程序涉及的业务比较多，主要有以下方面:
1)涉及物料流转过程的业务。
1)订单接收；
2)发票接收；
3)向供应商退货；
4)盘库；
5)库存发放；
6)退库。
2)涉及财务核算的业务。为满足财务部门查询库存明细帐的需求，通常有2种做法:一是使用D71申报表;二是在D71系统中赋予财务人员一定的权限，直接查看D71系统中的核算报表。如果采用第1种方案，那么在每次库存业务发生时，都要将相关库存业务信息写人FMIS库存接口表中，然后FMIS以此接口表为依据编制报表。这样就造成2个出口，容易引起数据的不一致，所以采用第2种方案。但此时D71系统中一定要包含如下功能的报表：
1)物资核算(采购、出库、让售、退库、退货)；
2)成本核算(成本分配)；
3)项目核算
4)资产核算。
3)涉及预算管理的业务。一个发电企业无论涉及到哪种业务(如维修、维护、设备技改、外委以及基建等)，其降低成本的核心主要是严格计划项目预算，并坚持严格以项目预算控制项目的施下进度、物资使用、工程应付施工款等项目成本，同时严格按项目预算拨付项目资金，并按项目进行分析和考核。所以预算控制要贯穿整个项目的始末，涉及的业务主要包括:1)物资预算计划编制控制;2)采购预算控制;3)库存发放预算控制;4)预算比较分析;5)预算评估考核;6)预算修正改进。
注意执行控制的原则通常有2种：一是数量控制；二是金额控制。
当在FMIS中发生需要反映到D71中的事件时，FM1S源表上的输出事件触发器将通过FMIS与D71系统的映射表在接口表中插人一条纪录，作为远程集成事件的队列。远程驱动器XDRV认可该表中插人的数据后，调用与之相关的FMIS输出存储过程，并经由b71系统的API调用其相关的输人存储过程，然后以此为基准对D71系统的源表进行操作，如插人记录或修改记录信息等。
如果在D71系统中发生需要反映到FMIS中的事件时，与上述过程正好相反，此时D71系统源表上的输出事件触发器通过D71与FMIS的映射表，在D71的接口表中插人记录，做为本地集成事件的队列。本地驱动器ODRV认可该表中插人的数据后，调用与之相关的输出存储过程，经由FMIS的API调用其相关的输入存储过程，然后以此为基准对FMIS的源表进行操作，如插入记录或修改纪录信息等。
这只是一个示意图，每一个系统输入与输出的源表都不是同一个。如在D71系统中输出时的源表可能是订单发票、库存交易等，对应到FMIS则是应付分录和总帐等;而D71接收数据的源表可能是项目表，要执行FMIS下达的项目计划。
三、EAM系统与ERP系统集成的关键点和注意事项
为了保证ERP系统与EAM系统集成后业务处理的可行性、可靠性和完整性，以下几个关键点需要特别注意:
1.信息的一致性
当2个系统以上的软件进行集成时，所有系统中相关信息的一致性非常重要，否则不能进行正常配业务处理，或形成大量的垃圾数据直至系统不可用。当然接口程序的一个重要任务就是保证信息同步，其中EAM与FMIS接口需要同步的信息包括以下内容:
1)组织机构。如果EAM系统按多组织配置，数据接口要求传输组织信息到FMIS.
2)时间同步。EAM与FMIS的系统时间要保持一致，可以一个系统的系统时间为准对另一个系统时间进行定期校时
3)项目和项目分类的同步。包舌项目的建立(如项目任务编码、页目分类等)、预算的调整等信息书要及时从FMIS传输到EAM系统上，保证2个系统中的项目任务编妈和项目类型描述一致，否则会造成项日任务同步不正常。
4)部门的同步。为了满足FMIS对项目成本的归集、汇总和各种管理分析的需要，EAM和FMIS的部门信息必须一致。但考虑到2个系统的部门数据牵涉内容广泛，不可以随意进行修改和删除，并日原始数据一旦形成很少变化，因此采用接口软件自动同步的方法并不适合。如果企业进行机构调整，可采取在管理制度上予以保证的作法，由财务部门批准后对相应的信息进行维护，并通知有关人员对EAM进行同步维护。
5)供应商的同步。供应商基本信息将在FMIS中建立和维护，然后通过接口自动完成同步，也就是说接口程序中的接口适配器可将供应商信息从FMIS输人到EAM的供应商源表中。
6)货币的同步。通过接口程序自动完成。货币信息在FMIS中建立和维护，接口适配器将货节信息从FMIS传入到EAM系统中。
7)汇率的同步。通过接口程序自动完成。汇率信息在FMIS中建立和维护，接口适配器将汇率信息从FMIS传人到EAM系统中。
8)资产编码的同步。EAM系统中的资产编码要与FMIS中的资产编码保持一致，当EAM系统接收新的资产时，其信息要同步传人到FMIS，并在FMIS建立相应的资产卡片。
2.操作的规范性
系统集成后业务用户之间的协作关系和制约关系显得越来越紧密，每一个流程节点的用户操作都可能影响其他用户的判断和处理，所以必须制定一个操作规则来规范。通常将该系统中的操作分为2类:一是基础信息维护;二是业务操作。基础信息的维护往往容易被人轻视，认为不如业务操作重要，这种思想是不可取的。因为基础信息是业务操作的基础和对象，数据源错误是不可能有正确结果的。例如，在创建物品台帐时，如果选错物资分类，就会影响到物品的发放和财务稽核，因为设备资产不允许发放到费用项目和虚拟项目类，只能发放到工程项目，另外设备资产通常按含税价进人库存成本，所以在创建物资台帐时一定要清楚物资的分类，特别要界定清楚是否是设备资产。当然在创建项目时分类也要特别注意，同时项目任务的编码和描述不能随意更改。业务操作需要注意的主要有以下几个方面。
1）项目传递、任务分解和项目管理
在FMIS中创建的项目和任务，只有批准预算后，最底层的任务才会传递到D71，所以批准前一定将预算做好。已经传递到EAM中的项目任务不能再盲目进行最底层任务的拆分。如果已经发生成本，则不可以进行任务的拆分，因为该成本已经传递到FMIS，拆分会导致FMIS的会计发生混乱。对于已经发生成本的项目，如确需拆分或修改，只能将原项目或任务停用，并新建项目或任务;如果未发生成本，可以进行任务拆分，但拆分前需要在EAM中将FMIS底层任务对应的EAM项目关闭，然后向EAM传递一个新的项目任务。
项目管理要先在EAM中完成，最后才能在FMIS中关闭对应的项目。
2）供应商管理
新增供应商要走供应商申请纳新流程，批准后其编码和描述统一在FMIS中创建，然后传递到EAM系统。完成后不允许进行供应商编码的修改，因为FMIS修改供应商编码会导致D71中重复建立供应商。如果供应商的编码确实需要调整，也不能更改编码，只能让旧编码失效，并新建供应商。按照以下流程进行:
1)D71管理员检查旧供应商在D71中必须没有未完成的订单、发票；
2)财务人员检查旧供应商是否有未支付信息；
3)FMIS中新建新编码的供应商；
4)如果旧供应商有未支付信息，将新旧供应商进行合并。
除编码、描述和组织以外的其他供应商信息可在D71中进行补充，另外供应商主要信息必须在FMIS,D71和SRM3个系统中保持一致和同步。
3）订单和发票接收处理
在进行订单和发票接收处理时要注意采购税、发票运杂费以及运杂费税金问题。例如发票输人时，对于设备资产在发票行页面只输人含税价，不输人税码。对于非设备资产，在发票行页面输人不含税价和税码，EAM系统将不含税价和税都传递到FMIS;EAM中不含税的运杂费影响库存，并传递到FMIS中；运杂费的税金不影响EAM系统的库存，然后传递到FMIS。
4）网络、服务器和数据库管理
ERP(FMIS,SRM)与EAM(D71)的系统集成主要是通过接日完成的。FMIS的服务器放置在大唐国际总部，各电厂只作为客户端登录做业务处理，SRM的服务器托管给唐山市网通，D71服务器安放在陡河发电厂信息中心计算机房，即3个系统的服务器异地存放，所以网络流量、可靠性和安全性显得尤为重要。为保证各项业务的正常进行，在采用专用VPN和虚拟VPN及防火墙等安全技术的同时，注意系统和数据备份。另外服务器不能随意启停或修改IP地址，必须重启时要注意这几台服务器的启停顺序。
目前这3套系统全部使用Oracle数据库，接口比较容易。但任何一套数据库做性能调整和版本升级时，都要提前做好试验，以防影响其他系统，特别是字符集一旦匹配好就禁止修改，否则会出现乱码。
小结
EAM系统与ERP系统是2个不同的管理系统，它们所关心和要解决的问题各有侧重。ERP系统的核心管理思想是供应链管理，MRPB仍是ERP系统的核心，管理企业生产过程中与产品相关的生产、供应和销售信息，目标是控制生产计划过程，平衡期望的产品销售与制造这些产品所要消耗的资源之间的关系，追求经营的高效化。EAM系统则是管理生产流水线、设备的系统，它确保整个生产流水线连续有计划地提供生产服务。概括地说，生产线和运营设备维护是企业的2条生命线。如果EAM系统与ERP系统集成能无缝集成，那么应用前景可能会非常广泛。
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