由于在设备整个寿命周期运行的过程中充满了不定性，所以设备管理系统在设计之初就要充分考虑到这些不定因素的可能性，为所有的不定因素预留数据空间，保证设备管理系统能适应各种设备的信息数据并且进行有效完整的录入管理。因此，设备管理系统要符合一些基本的设计原则。
适用性：按照设备的整个寿命周期全过程进行数据化管理，数据的完整性不仅能够满足单位的管理需求，还符合设备在单位的应用流程，可以应用在不同单位记录各种设备信息，具有广泛的实用性。
拓展性：系统对设备信息的不定性预留数据空间，保证设备任何不同的数据信息都可以进行数据化录入管理，实现设备信息的兼容性。
共享性：设备信息检索页面支持在线多人访问，不仅可以使工作人员查找设备信息，还可以检查设备信息的正确性，方便有效的提供各种设备信息和保证了设备信息的最新正确数据。
安全性：对管理员权限分级，实施管理员权限控制，并且系统前后台分离管理，对数据的安全性和可靠性提供了有效的保障。
实时性：在线对设备信息的有效操作均可以实时更新，为所有检索信息者提供了最新有效的数据。
方便性：设备管理系统要操作简单、界面友好、方便易学，且为了能适应不同单位设备数量的多少，实现多数据库选择，可以进行数据库切换，还可以用模糊检索等方式检索出需要的信息以word或excel文件格式导出。简单易用功能齐全使设备管理系统有了更久的生命周期。
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